Du kan vælge at få Word 2013 til at foretage en engangsscanning for stave- og grammatiske fejl. Denne proces kan finde sted, når du er færdig med at skrive, lige før du udskriver eller udgiver dit dokument. Det er lidt som at stryge rynkerne ud i en nyvasket skjorte. Sådan fungerer det:
Klik på fanen Gennemse på båndet.
Dette vil give dig korrekturgruppen.
Klik på Stave- og grammatik-knappen i gruppen Korrektur.
Stavningsruden eller grammatikruden vises, afhængigt af hvordan du har fornærmet Words grammatiske følsomhed. Fejl vises én ad gangen, efterhånden som de opstår i dit dokument. Du kan endda blive beundret med en forklaring på, hvad der er galt, og andre kommentarer, som måske eller måske ikke påvirker dig følelsesmæssigt.
Håndter forseelsen.
Her er, hvad du kan gøre for stavefejl:
-
For at beholde din tastefejl skal du klikke på Ignorer-knappen.
-
For at undgå, at Word plager dig igen og igen for den samme stavesynd, skal du klikke på Ignorer alle-knappen.
-
Klik på knappen Tilføj for at sende ordet til den brugerdefinerede ordbog.
-
Vælg et erstatningsord fra de anførte forslag, og klik derefter på knappen Skift for at få Word til at rette det. Eller du kan klikke på knappen Skift alle, og hver forekomst repareres i hele dit dokument.
Her er nogle forslag til, hvordan man håndterer grammatiske bøvlinger:
-
For at rette fejlen skal du redigere den fremhævede tekst i dit dokument.
-
Klik på knappen Genoptag, når du er færdig. Brug knappen Ignorer for at springe fejlen over.
-
Klik på knappen Skift for at erstatte teksten med, hvad Word mener er noget mere korrekt.
Fortsæt med at kontrollere dit dokument, indtil Word siger, at det er færdigt.
Det kunne sige, at du er "god til at gå." Uanset hvad.