Når alle koderne er indsat i hoveddokumentet, er det tid til at udføre fletningen. Der er tre måder at gøre dette på i Word 2016: du kan flette til et nyt dokument og derefter udskrive det dokument som et separat trin efter at have undersøgt fletteresultaterne, du kan flette direkte til din printer, eller du kan sende e-mail-beskeder.
Hvilken er bedre? Det kommer an på. Hvor sikker er du på, at du har sat sammenfletningen korrekt op? Du bør flette til et nyt dokument første gang du kører en ny fletning for at sikre, at det fungerer, som du havde tænkt dig. Men hvis du kører den samme fletning gentagne gange (såsom at sende de samme formularbreve ud hver måned til de samme personer), er det fint at flette direkte til printeren.
Du kan forhåndsvise fletteresultaterne uden at skulle oprette et helt nyt dokument. Du skal bare vælge Mailings → Vis resultater. Brug derefter pileknapperne i gruppen Vis resultater til at flytte mellem resultatsider.
Flet til et nyt dokument
Følg disse trin for at flette til et nyt dokument:
Klik på Udfør og flet på fanen Forsendelser. En menu åbnes.
Klik på Rediger individuelle dokumenter.
Vælg at redigere individuelle dokumenter.
(Valgfrit) Hvis du kun vil inkludere et bestemt område af poster, skal du angive dette område. Ellers lad Alle være valgt.
Klik på OK. Det nye dokument oprettes.
Vælg en række poster.
Udskriv og gem det nye dokument som ethvert andet dokument, og luk det derefter.
Gem dit flettehoveddokument til senere genbrug, hvis det ønskes.
Flet til en printer
Følg disse trin for at flette til en printer:
Klik på Udfør og flet på fanen Forsendelser. En menu åbnes.
Klik på Udskriv dokumenter.
Vælg at flette til en printer.
(Valgfrit) Hvis du kun vil inkludere et bestemt område af poster, skal du angive dette område. Ellers lad Alle være valgt.
Klik på OK.
Vælg en række poster.
I dialogboksen Udskriv skal du angive eventuelle udskriftsindstillinger efter behov.
Klik på OK.
Vælg udskrivningsmuligheder og fuldfør udskrivningen.
Send flettede e-mail-beskeder
Følg disse trin for at flette til en printer:
Klik på Udfør og flet på fanen Forsendelser. En menu åbnes.
Klik på Send e-mail-beskeder.
Vælg Send e-mail-beskeder.
Åbn rullelisten Til: og vælg det felt, der indeholder modtagernes e-mailadresser. Dette felt er muligvis ikke blevet indsat i meddelelsen.
Indtast det ønskede meddelelsesemne i feltet Emnelinje.
(Valgfrit) Hvis du kun vil inkludere et bestemt område af poster, skal du angive dette område. Ellers lad Alle være valgt.
Klik på OK. Meddelelserne sendes ved hjælp af dit standard e-mailprogram (sandsynligvis Microsoft Outlook).
Angiv muligheder for afsendelse af e-mail.