Specifikt med Office 365 og SharePoint Online kan du delegere administration op og ned. Ved at uddelegere administration og dele arbejdsbyrden kan du give den person, der kender sin forretningsenhed bedst, mulighed for at kontrollere, hvem der får adgang, hvor meget lagerplads, der skal have, og hvilke tilpassede løsninger, der skal installeres i hans webstedssamling.
På øverste niveau, lejeradministrationsniveauet, tilbyder Office 365-virksomhedsplaner følgende administratorroller i Microsoft Online Administration Center:
-
Global administrator: Denne rolle er administratoren på øverste niveau for din virksomhed, som har adgang til alle funktionerne i administrationscenteret. Globale administratorer kan tildele andre administratorroller, herunder at give nogen en global administratorrolle.
-
Adgangskodeadministrator: Denne rolle kan nulstille adgangskoder for brugere og andre adgangskodeadministratorer, administrere serviceanmodninger og overvåge servicetilstanden.
-
Serviceadministrator: Denne rolle er begrænset til administration af serviceanmodninger og overvågning af servicetilstand.
-
Brugerstyringsadministrator: Denne rolle kan gøre alt, hvad adgangskode- og tjenesteadministratorer har beføjelse til, plus evnen til at administrere brugerkonti og brugergrupper. Undtagelsen er, at denne rolle ikke kan oprette eller slette andre administratorer eller nulstille adgangskoder til fakturerings-, globale- og serviceadministratorer.
-
Faktureringsadministrator: Denne rolle er begrænset til at foretage køb, administrere abonnementer, supportbilletter og servicetilstand.
Fra Microsoft Online Administration Center kan den globale administrator gå ned et lag mere til SharePoint Online Administration Center, hvor yderligere opgaver kan delegeres. SharePoint Online Administration Center er stedet, hvor administratorer af webstedssamlinger tildeles, som igen kan gå ned et lag mere for at tildele webstedssamlingsejere.