For at løse problemer med ressourcetildelinger i dine Projekt 2016-projekter, skal du først finde ud af, hvor problemerne ligger, ved at tage et kig på et par synspunkter, der fokuserer på ressourcetildeling.
Visningen Ressourceforbrug, vist i den første figur nedenfor, og Ressourcegrafvisningen, vist i den anden figur, er nyttige til at hjælpe dig med at finde overbookede ressourcer. I visningen Ressourceforbrug vises den overbookede ressource med rødt, og overallokeringsikonet (en lille rød person i kolonnen Indikator) vises.
Visningen Ressourceforbrug præciserer arbejdsbyrden dag for dag.
I visningen Ressourcegraf vises grafstængerne med rødt for enhver fordeling over de tilladte enheder for ressourcen. I dette tilfælde er Bonnie overallokeret i fem dage.
Ressourcegrafvisning giver dig et visuelt fingerpeg om overanstrengte ressourcer.
Husk, at ressourcer er markeret som overallokerede i disse ressourcevisninger baseret på deres tildelingsprocenter og kalendere. En ressource baseret på en standardkalender, der viser 8-timersdage, tildelt 100 procent til en opgave, vil arbejde 8 timer om dagen på den. Hvis du tildeler den samme ressource på 50 procent til en anden opgave, der sker på samme tid, vil ressourcen indsætte 12-timersdage (8 plus 4) og blive markeret som overallokeret.
I visningen Ressourceforbrug har enhver overallokeret ressource udråbstegn i kolonnen Indikator. Det samlede antal timer, som ressourcen arbejder hver dag på sine kombinerede opgaver, er opsummeret på linjen, der viser ressourcens navn. I visningen Ressourcegraf er arbejdet opsummeret i rækken Peak Units nederst, og alt arbejde, der overstiger den maksimalt tilladte mængde, er fremhævet i bjælkegrafikken.