Lige da du troede, du begyndte at få styr på de to dusin visninger, der er tilgængelige i Project 2013. Hver enkelt af disse visninger kan tilpasses til at vise en anden type information.
Du kan tilpasse hver visning i Project 2013 til at vise specifikke typer oplysninger. For eksempel kan du vælge at vise kolonner med information i regneark, etiketter i netværksdiagramfelter eller proceslinjer og datasæt i grafvisninger. Du kan også ændre størrelsen af informationsruder og justere tidsskalaen.
Hvorfor al denne fleksibilitet med de oplysninger, du ser på skærmen? På forskellige tidspunkter i et projekt skal du fokusere på forskellige aspekter af dine opgaver. Hvis du har et problem med omkostninger, skal du tage et kig på visningen Ressourceforbrug og indsætte forskellige kolonner med omkostningsoplysninger, såsom ressourcesatser og samlede faktiske omkostninger.
Hvis din plan tager længere tid end Hundredårskrigen, kan du overveje at vise Tracking Gantt-visning og se på en masse basislinjekolonner med timing- og afhængighedsdata eller undersøge projektets kritiske sti i diagramruden.
Hvis du har brug for at vise mere af arkområdet, så du kan læse disse kolonner uden at skulle rulle, kan du også gøre det. I de følgende afsnit finder du ud af, hvordan du gør alle de ting, du skal gøre for at vise en række oplysninger i hver visning.
Flere visninger har to ruder, såsom Opgaveforbrug, Sporing af Gantt og Ressourceforbrug. Når tidslinjen vises med en visning, vises den i en tredje, vandret rude øverst. Du kan ændre de oplysninger, du ser i arkruden, samt skalaen for timing i diagramruden. Du kan også få vist oplysninger i nærheden af proceslinjer i diagramruden.
I visninger, der viser mere end én rude, kan du formindske eller forstørre hver rude. Denne funktion hjælper dig med at se flere oplysninger på ét område, afhængigt af dit fokus på det tidspunkt.
Det samlede areal optaget af ruderne er konstant, så når du forstørrer den ene rude, reducerer du den anden.
Følg disse trin for at ændre størrelsen på en rude i en visning:
Placer musemarkøren over kanten af en rude.
Når du ser en markør sammensat af en linje og to pile, der peger i modsatte retninger, kan du trække markøren for at ændre størrelsen på ruden:
Træk til venstre: Forstør ruden til højre.
Træk til højre: Forstør ruden til venstre.
Træk op eller ned: Skift størrelsen på tidslinjeruden i forhold til det område, der er tilgængeligt for resten af visningen.
Slip museknappen.
Størrelsen på ruderne ændres.
Project 2013 giver dig mulighed for at ændre tidsskalaen for at vise din plan i større eller mindre tidsintervaller.
En tidsskala består af i alt tre niveauer, som du kan bruge til at vise forskellige tidsintervaller. For eksempel kan det øverste niveau markere måneder; det midterste lag, uger; og det nederste niveau, dage. Denne variation af detaljer lader dig nemt observere den samlede opgavelængde og tidspunkter i løbet af opgavens levetid.
Du kan bruge alle tre niveauer, kun det midterste niveau, eller det midterste og nederste niveau. Denne funktion er især nyttig, fordi projekter kan strække sig fra flere uger til flere år, såsom bygge- eller farmaceutiske projekter. Denne skaleringsfunktion er den eneste måde at se sådanne store indsatser på.
Du kan ændre tidsenhederne og justeringen af hvert niveau og også tilføje afkrydsningslinjer for at markere begyndelsen af hvert trin på tidsskalaen. Du bestemmer også, om ikke-arbejdstid skal medtages i tidsskalaen.
Du kan også vise tekstetiketter i nærheden af proceslinjer og angive, hvilke data der er inkluderet. Etiketter kan placeres over, under, inde i eller til venstre eller højre for proceslinjerne. Især i projekter, hvor du viser mange kolonner med data og en lang tidsplan, kan en proceslinje placeres langt til højre for arkrudens data.
For at ændre tidsskalaen skal du vælge fanen Vis, klikke på rullepilen ud for Tidsskala i Zoom-gruppen og vælge de tidsintervaller, du vil have synlige på diagrammet. Hvis du vælger Tidsskala i rullelisten, kan du ændre oplysningerne på et hvilket som helst af de tre niveauer. Sådan gør du:
Klik på fanen Vis.
Vælg tidsskalaformatet nederst i rullemenuen Tidsskala.
Dialogboksen Tidsskala åbnes.
Klik på en niveaufane, og vælg en stil for Units, Label og Align.
Indstil antallet.
For eksempel, hvis dit valg af Enheder er uger, og du ændrer indstillingen Optælling til 2, vises tidsskalaen i intervaller på to uger.
For at forhindre visning af et bestemt niveau skal du vælge One Tier eller Two Tiers fra rullelisten Vis i sektionen Tidsskalaindstillinger.
Hvis du ønsker, at Project skal bruge regnskabsårsnotation i tidsskalaen, skal du markere afkrydsningsfeltet Brug regnskabsår.
For eksempel, hvis dit regnskabsår for 2013 begynder den 1. juli 2013, gælder 2014 for alle måneder i regnskabsåret. Indstil regnskabsåret ved at vælge Fil → Indstillinger → Tidsplan.
For at vise mærker i begyndelsen af hver tidsenhed skal du markere afkrydsningsfeltet Afkrydsningslinjer.
Gentag trin 2 til 6 for hvert niveau, du vil ændre.
Klik på fanen Ikke-arbejdstid.
Vælg den, du foretrækker, i Tegne-indstillingerne.
Dine valg er at få det skraverede område for ikke-arbejdende tid til at blive vist bag proceslinjer eller foran proceslinjer eller simpelthen ikke at blive vist.
Vælg forskellige muligheder for skyggeformatet på listen Farve eller Mønster.
Klik på kalenderindstillingen, og vælg en anden kalender, som tidsskalaen skal baseres på.
Klik på knappen OK for at gemme dine nye indstillinger, som kun gælder for tidsskalaen for den aktuelt viste visning.
Brug Størrelse-indstillingen på de tre lag-faner til at formindske skærmen proportionalt og til at presse mere information på din skærm eller den udskrevne side.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
