Excel 2016 understøtter en type informationsgrafik kaldet sparklines, der repræsenterer tendenser eller variationer i indsamlede data. Sparklines - opfundet af Edward Tufte - er små grafer (generelt omkring størrelsen af tekst, der omgiver dem). I Excel 2016 er sparklines højden af de regnearksceller, hvis data de repræsenterer, og kan være en af følgende tre diagramtyper:
-
Linje, der repræsenterer de valgte regnearksdata som en forbundet linje, der viser, hvis vektorer viser deres relative værdi
-
Kolonne, der repræsenterer de valgte regnearksdata som små kolonner
-
Gevinst/tab, der repræsenterer de valgte regnearksdata som et sejr/tab-diagram, hvor gevinster er repræsenteret af blå firkanter, der vises over de røde felter, der repræsenterer tabene
For at tilføje sparklines til cellerne i dit regneark skal du følge disse generelle trin:
Vælg cellerne i regnearket med de data, du ønsker repræsenteret af en sparkline.
Klik på den type diagram, du ønsker for din sparkline (Linje, Kolonne eller Vind/Tab) i Sparklines-gruppen på fanen Indsæt, eller tryk på Alt+NSL for Linje, Alt+NSO for Kolonne eller Alt+NSW for Vind/Tab. .
Excel åbner dialogboksen Opret gnistlinjer, som indeholder to tekstbokse: Dataområde, som viser de celler, du har valgt med de data, du vil have tegnet grafisk, og placeringsområde, hvor du udpeger den celle eller celleområde, hvor du ønsker, at sparkline-grafikken skal vises .
Vælg den celle eller det celleområde, hvor du ønsker, at din sparkline skal vises i tekstfeltet Placeringsområde, og klik derefter på OK.
Når du opretter en sparkline, der strækker sig over mere end en enkelt celle, skal placeringsområdet matche dataområdet i form af det samme antal rækker og kolonner. (Med andre ord skal de være arrays af samme størrelse og form.)
Fordi sparklines er så små, kan du nemt tilføje dem til cellerne i den sidste kolonne i en datatabel. På den måde kan sparklines afbilde dataene visuelt og forbedre deres betydning, mens de forbliver en integreret del af tabellen, hvis data de er indbegrebet af.
Figuren viser dig en regnearksdatatabel efter tilføjelse af sparklines til tabellens sidste kolonne. Disse sparklines viser variationen i salget over fire kvartaler som små linjegrafer. Som du kan se i denne figur, når du tilføjer sparklines til dit regneark, tilføjer Excel 2016 en Design-fane til båndet under Sparkline-værktøjer.
Sparklines-grafik, der repræsenterer variationen i dataene i en regnearkstabel som små liniediagrammer.
Denne Design-fane indeholder knapper, som du kan bruge til at redigere typen, stilen og formatet af sparklines. Den sidste gruppe (kaldet Gruppe) på denne Design-fane giver dig mulighed for at samle en række sparklines til en enkelt gruppe, der kan dele den samme akse og/eller minimum- eller maksimumværdier (valgt ved hjælp af mulighederne på rullemenuen Akse) . Dette er meget nyttigt, når du ønsker en samling af forskellige sparklines, der alle deler de samme diagramparametre, så de repræsenterer tendenserne i dataene ligeligt.