Når du har oprettet en Excel 2007-tabel (ved hjælp af knappen Tabel på fanen Indsæt), kan du vælge mellem flere metoder til at tilføje poster til tabellen. Inden du tilføjer poster, skal området allerede være formateret som en tabel. For at formatere et regnearksområde som en tabel, skal du vælge en celle i området og derefter klikke på knappen Tabel på fanen Indsæt.
Den mest direkte måde at tilføje nye data på er at trykke på tabulatortasten, når cellemarkøren er i den sidste celle i den sidste post (række). Hvis du gør dette, tilføjer Excel endnu en række til tabellen, hvor du kan indtaste de relevante oplysninger til den næste post.
En anden måde at tilføje poster til en Excel-tabel på er at bruge en dataformular. Formularknappen er ikke inkluderet på Excel 2007-båndet, men du kan tilføje denne knap til værktøjslinjen Hurtig adgang. For at gøre dette og få adgang til dataformularen skal du følge disse trin:
1Klik på pilen i højre ende af værktøjslinjen Hurtig adgang, og vælg Flere kommandoer.
Dialogboksen Excel-indstillinger vises med Tilpas-indstillingerne vist i højre rude.
2I rullelisten Vælg kommandoer fra skal du vælge Alle kommandoer.
Du vil se en lang, alfabetisk liste over alle de kommandoer, der er tilgængelige i Excel.
3Vælg knappen Formular i listeboksen, klik på Tilføj, og klik på OK.
Formularknappen vises i slutningen af værktøjslinjen Hurtig adgang.
4Placer cellemarkøren i tabellen, og klik på formularknappen på værktøjslinjen Hurtig adgang.
Dataformularen viser feltnavnene nede i venstre side af formularen med indtastningerne for den første post i tekstboksene ved siden af dem.
5Klik på knappen Ny i dataformularen.
Excel viser en tom dataformular, som du skal udfylde.
6 Indtast oplysningerne for det første felt, og tryk på Tab for at gå til det næste felt.
Fortsæt med at indtaste data for hvert felt i posten.
7Tryk på Enter for at fuldføre registreringen.
Excel tilføjer posten til tabellen og viser en anden tom dataformular.
8Tryk på Esc, eller klik på knappen Luk, når du er færdig med at tilføje poster.
Din tabel vil blive opdateret med de nye poster.