Efter at have oprettet feltnavnene i Excel og én post af datalisten og formateret dem som en tabel , er du klar til at begynde at indtaste resten af dens data som poster i de efterfølgende rækker på listen. Den mest direkte måde at gøre dette på i Excel 2019 er at trykke på tabulatortasten, når cellemarkøren er i den sidste celle i den første post. Hvis du gør dette, tilføjer Excel en ekstra række til datalisten, hvor du kan indtaste de relevante oplysninger til den næste post.
Når du foretager dataindtastning direkte i en datalistetabel, skal du trykke på tabulatortasten for at fortsætte til næste felt i den nye post i stedet for →tasten. På den måde, når du fuldfører indtastningen i postens sidste felt, udvider du automatisk datalisten, tilføjer en ny post og placerer cellemarkøren i det første felt i posten. Hvis du trykker på →for at fuldføre indtastningen, flytter Excel blot cellemarkøren til den næste celle uden for datalistetabellen.
I stedet for at indtaste en datalistes poster direkte i tabellen, kan du bruge Excels dataformular til at foretage indtastningerne. Det eneste problem med at bruge dataformularen er, at kommandoen til at vise formularen i et regneark med en dataliste ikke er en del af Ribbon-kommandoerne. Du kan kun få adgang til dataformularen ved at tilføje dens kommandoknap til værktøjslinjen Hurtig adgang eller en brugerdefineret båndfane.
Følg disse trin for at tilføje denne kommandoknap til Excel Quick Access-værktøjslinjen:
Klik på knappen Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang i slutningen af værktøjslinjen Hurtig adgang, og klik derefter på punktet Flere kommandoer nederst i rullemenuen.
Excel åbner dialogboksen Excel-indstillinger med fanen Hurtig adgangsværktøjslinje valgt.
Den formular-kommandoknap, du vil føje til værktøjslinjen Hurtig adgang, er kun tilgængelig, når du klikker på kommandoerne ikke på båndet på rullelisten Vælg kommandoer fra.
Klik på indstillingen Kommandoer ikke i båndet øverst på rullelisten Vælg kommandoer fra.
Klik på Formular i listen Vælg kommandoer fra, og klik derefter på knappen Tilføj.
Excel tilføjer formularknappen helt til sidst på værktøjslinjen Hurtig adgang. Hvis du ønsker det, kan du klikke på knapperne Flyt op og Flyt ned for at flytte formularknappen på denne værktøjslinje.
Klik på OK for at lukke dialogboksen Excel-indstillinger og vende tilbage til regnearket med datalisten.
Første gang du klikker på den tilpassede formularknap, du føjede til værktøjslinjen Hurtig adgang, analyserer Excel rækken af feltnavne og indgange for den første post og opretter en dataformular. Denne dataformular viser feltnavnene nede i venstre side af formularen med indtastningerne for den første post i de relevante tekstbokse ved siden af dem. Her kan du se dataskemaet for den nye Medarbejderdatadatabase; det ligner en tilpasset dialogboks.
Indtast den anden post på datalisten i dens dataform.
Den dataformular, som Excel opretter, inkluderer de indtastninger, du lavede i den første post. Dataformularen indeholder også en række knapper (i højre side), som du bruger til at tilføje, slette eller finde bestemte poster i databasen. Lige over den første knap (Ny) viser dataformularen nummeret på den post, du ser på, efterfulgt af det samlede antal poster (1 af 1, når du først opretter dataformularen). Når du opretter nye poster, vil den vise New Record over denne knap i stedet for postnummeret.
Al den formatering , du tildeler de bestemte poster i den første post, anvendes automatisk på de felter i efterfølgende poster, du indtaster, og bruges i dataformularen. Hvis din dataliste f.eks. indeholder et telefonfelt, skal du kun indtaste de ti cifre i telefonnummeret i feltet Telefon i dataformularen, hvis den første telefonnummerindtastning er formateret i den første post med formatet Specielt telefonnummer . På den måde tager Excel en ny post i telefonfilen, f.eks. 3075550045, og formaterer den automatisk, så den vises som (307) 555-0045 i den relevante celle på datalisten.
Processen til at tilføje poster til en dataliste med dataformularen er enkel. Når du klikker på knappen Ny, viser Excel en tom dataformular (markeret New Record i højre side af dataformularen), som du skal udfylde.
Når du har indtastet oplysningerne for det første felt, skal du trykke på tabulatortasten for at gå videre til det næste felt i posten.
Hov! Tryk ikke på Enter-tasten for at gå videre til næste felt i en post. Hvis du gør det, indsætter du den nye, ufuldstændige post i databasen.
Fortsæt med at indtaste oplysninger for hvert felt og tryk på Tab for at gå til det næste felt i databasen.
Hvis du bemærker, at du har lavet en fejl og ønsker at redigere en post i et felt, du allerede har bestået, skal du trykke på Shift+Tab for at vende tilbage til det felt.
For at erstatte posten skal du bare begynde at skrive.
For at redigere nogle af tegnene i feltet skal du trykke på ← eller klikke på I-beam-markøren i indgangen for at finde indsætningspunktet; rediger derefter posten derfra.
Når du indtaster oplysninger i et bestemt felt, kan du kopiere indtastningen i det pågældende felt fra den forrige post ved at trykke på Ctrl+' (apostrof). Tryk for eksempel på Ctrl+' for at videreføre den samme indtastning i tilstandsfeltet for hver ny post, når du indtaster en række poster for personer, der alle bor i samme stat.
Når du indtaster datoer i et datofelt, skal du bruge et ensartet datoformat, som Excel kender. (Indtast f.eks. noget som 7/21/98 .) Når du indtaster postnumre, der nogle gange bruger indledende nuller, som du ikke ønsker skal forsvinde fra posten (såsom postnummer 00102), skal du formatere den første feltindtastning med Special Postnummer nummer format . I tilfælde af andre tal, der bruger indledende nuller, kan du formatere det ved at bruge tekstformatet eller sætte en ' (apostrof) før det første 0. Apostrof fortæller Excel at behandle tallet som en tekstetiket, men dukker ikke op i selve databasen. (Det eneste sted, du kan se apostrof, er på formellinjen, når cellemarkøren er i cellen med den numeriske indtastning.)
Tryk på ↓-tasten, når du har indtastet alle oplysningerne for den nye post. Eller i stedet for tasten ↓ kan du trykke på Enter eller klikke på knappen Ny. Excel indsætter den nye post som den sidste post i databasen i regnearket og viser en tom dataformular, hvor du kan indtaste den næste post.
Når du går videre til en ny post i dataformularen, indsætter Excel den netop afsluttede post som den sidste række på listen.
Når du er færdig med at tilføje poster til databasen, skal du trykke på Esc-tasten eller klikke på knappen Luk nederst i dialogboksen for at lukke dataformularen.
Når databasen er i gang, og du er blevet fanget med at indtaste nye poster, kan du begynde at bruge dataformularen til at udføre rutinemæssig vedligeholdelse af databasen. Du kan f.eks. bruge dataformularen til at finde en post, du vil ændre, og derefter foretage ændringerne i de bestemte felter. Du kan også bruge dataformularen til at finde en specifik post, du vil fjerne, og derefter slette den fra databasen.
Måder at komme til en bestemt post i Excel 2019
| Tastetryk eller rullebjælketeknik | Resultat |
| Tryk på ↓ eller Enter, eller klik på rullepilen eller på knappen Find næste | Flytter til næste post i datalisten og lader det samme felt være markeret |
| Tryk på ↑ eller Shift+Enter, eller klik på rullepilen op eller knappen Find forrige | Flytter til den forrige post i datalisten og lader det samme felt være markeret |
| Tryk på PgDn | Flytter ti poster frem i datalisten |
| Tryk på PgUp | Flytter ti poster tilbage i datalisten |
| Tryk på Ctrl+↑ eller Ctrl+PgUp, eller træk rullefeltet til toppen af rullepanelet | Flytter til den første post i datalisten |
| Træk rullefeltet til næsten bunden af rullepanelet | Flytter til den sidste post i datalisten |
For at slette hele posten fra databasen skal du klikke på knappen Slet i dataformularen. Excel viser en advarselsboks med følgende dystre advarsel:
Den viste post slettes permanent
Klik på OK for at slette posten, der vises i dataformularen. For at afspille det sikkert og bevare pladen intakt skal du klikke på knappen Annuller.
Du kan ikke bruge Fortryd-funktionen til at bringe en post tilbage, du har fjernet med Slet-knappen! Excel er bestemt ikke for sjov, når det advarer permanent slettet. Som en sikkerhedsforanstaltning skal du altid gemme en sikkerhedskopi af arbejdsarket med databasen, før du begynder at fjerne gamle poster.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
