Både fodnoter og slutnoter i Word 2016 indeholder bonusoplysninger, en præcisering eller en side til at supplere tekst på en side. Hver er markeret med et overskrevet tal eller bogstav i teksten1.
1 Se? Det virker!
Forskellen mellem en fodnote og en slutnote er i placeringen: En fodnote vises nederst på siden, og en slutnote vises i slutningen af et dokument. Ellers oprettes begge referencer på samme måde:
Klik med musen, så indsættelsesmarkøren er til højre for et ord eller en tekst, som du vil have fodnoten eller slutnoten til at referere til.
Der er ingen grund til at indtaste sedlens nummer; det sker automatisk.
Klik på fanen Referencer.
Fra gruppen Fodnoter skal du enten vælge kommandoknappen Indsæt fodnote eller Indsæt slutnote.
Et overskrevet tal indsættes i teksten, og du føres øjeblikkeligt til bunden af siden (fodnote) eller slutningen af dokumentet (slutnote).
Indtast fodnoten eller slutnoten.
For at vende tilbage til, hvor du var i dokumentet, skal du trykke på Shift+F5.
Skift+F5-tastaturgenvejen vender tilbage til det forrige sted i dit dokument, hvor du redigerede.
Her er nogle noter til fodnoteslutnoter:
-
Tastaturgenvejen til at indsætte en fodnote er Alt+Ctrl+F.
-
Tastaturgenvejen til at indsætte en slutnote er Atl+Ctrl+D.
-
Hvis du er nysgerrig, vil du gerne vide, at tastaturgenvejen Alt+Ctrl+E aktiverer og deaktiverer Words Revision Marks-funktion.
-
Fodnote- og slutnotenumrene opdateres automatisk, så alle fodnoter og slutnoter er sekventielle i dit dokument.
-
Klik på fanen Referencer for at gennemse fodnoter og slutnoter. I gruppen Fodnoter skal du bruge menuen Næste fodnote-knappen til at bladre mellem fodnotereferencer og slutnotereferencer.
-
Du kan forhåndsvise indholdet af en fodnote eller en slutnote ved at holde musemarkøren over det overskrevne tal i dokumentets tekst.
-
Brug knappen Vis noter (fanen Referencer, Fodnotegruppe) til at undersøge fodnoter eller slutnoter, som de vises på siden.
-
For at slette en fodnote eller en slutnote skal du fremhæve dens referencenummer i teksten og trykke på Delete-tasten. Word omnummererer på magisk vis eventuelle resterende fodnoter eller slutnoter.
-
For at konvertere en fodnote til en slutnote skal du højreklikke på fodnotens tekst nederst på siden. Vælg kommandoen Konverter til slutnote. Ligeledes kan du konvertere slutnoter til fodnoter ved at højreklikke på slutnoteteksten og vælge kommandoen Konverter til fodnote.
-
For yderligere kontrol over fodnoter og slutnoter skal du klikke på dialogboksens startknap i gruppen Fodnoter. Brug dialogboksen Fodnote og Slutnote til at tilpasse referencetekstens placering, format, startnummer og andre muligheder.