Med PowerPoint 2016 er det nemt at tilføje et diagram til din præsentation. Følgende procedure viser dig, hvordan du indsætter et nyt dias, der indeholder et diagram:
Flyt til det dias, du vil have det nye dias til at følge.
Klik på fanen Hjem, og klik derefter på knappen Nyt dias i gruppen Dias.
Denne handling afslører en liste over diaslayouts.
Klik på et af diaslayouterne, der indeholder en indholdspladsholder.
Flere diastyper inkluderer en indholdspladsholder. Når du klikker på den, du ønsker, tilføjes et dias med det valgte layout til din præsentation, som vist her. (I dette tilfælde vises layoutet "Titel og indhold".)
Et dias med en indholdspladsholder.
Som du kan se, indeholder indholdspladsholderen seks små ikoner til indsættelse af forskellige typer indhold:
-
Tabel: Indsætter en tabel.
-
Diagram: Indsætter et diagram.
-
SmartArt: Indsætter en SmartArt-grafik.
-
Billede: Indsætter et billede.
-
Onlinebillede: Indsætter et billede fra en onlinekilde.
-
Medie: Indsætter en film.
Klik på diagramikonet i midten af indholdspladsholderen.
Diagramikonet er det i midten af den øverste række af ikoner. Ved at klikke på dette ikon fremkaldes dialogboksen Indsæt diagram vist her.
Dialogboksen Indsæt diagram.
Vælg den type diagram, du vil oprette.
Du kan vælge en af følgende diagramtyper:
-
Kolonne: Data vises som lodrette kolonner. Søjlerne kan vises side om side eller stables, og du kan vælge forskellige former til søjlerne, herunder simple stænger, 3-D blokke, cylindre, kegler og pyramider.
-
Linje: Dataene vises som individuelle punkter forbundet med forskellige typer linier.
-
Tærte: Dataene vises som skiver i en cirkulær tærte.
-
Søjle : Det samme som et kolonnediagram, bortset fra at kolonnerne er lagt vandret i stedet for lodret.
-
Område: Svarer til et linjediagram, men områderne under linjerne er skraverede.
-
XY (Scatter): Plot individuelle punkter ved hjælp af to værdier til at repræsentere X, Y-koordinaterne.
-
Lager: Aftegner høje/lave/tætte værdier.
-
Overflade: Svarer til et linjediagram, men repræsenterer dataene som en tredimensionel overflade.
-
Radar: Plot data i forhold til et centralt punkt i stedet for til X, Y-akser.
-
Combo: Lader dig kombinere forskellige diagramtyper i et enkelt diagram.
Klik på OK.
PowerPoint svirrer og kværner et øjeblik og indsætter derefter diagrammet i diaset, som vist. Grunden til alt tumult er, at for at indsætte diagrammet skal PowerPoint finde ud af, om Excel allerede kører. Hvis ikke, starter PowerPoint Excel, som du kan se på figuren.
Et diagram efter det er blevet indsat i PowerPoint.
Skift prøvedataene til noget mere realistisk.
Som du kan se, vises dataene for diagrammet i et separat regnearksvindue, der ligner Excel, flisebelagt sammen med PowerPoint. Du skal redigere dataene i dette regneark for at give de data, du ønsker at kortlægge. Bemærk, at alle ændringer, du foretager i regnearkets data, automatisk afspejles i diagrammet.
Tilpas diagrammet som du vil.
Du kan f.eks. ændre diagramlayoutet eller -stilen. Denne figur viser et færdigt diagram.
Et dias med et færdigt diagram.