Access 2016 giver en praktisk felttype, der er specielt designet til at håndtere de særlige data, der er hyperlinks. Som du sikkert har gættet, kaldes denne type Hyperlink-feltet .
Tilføjelse af et hyperlinkfelt til din desktop-databasetabel
Tilføjelse af et hyperlinkfelt til en tabel kræver ikke særlige trin. Bare brug de samme trin til at tilføje et hvilket som helst felt til en tabel - gå til Design-visning for din tabel, og brug kolonnen Datatype til at vælge hyperlink-datatypen.
Hyperlink-datatypen adskiller sig ikke fra de andre felttyper med hensyn til at anvende den. Når du hopper tilbage til dataarkvisningen, vil du se, at dine indtastninger (hvis nogen) i Hyperlink-feltet er understreget og ser ud som linktekst på en webside.
I designvisning skal du vælge Hyperlink fra listen over datatyper.
For at skifte mellem design- og dataarkvisninger af dine data skal du klikke på knappen Vis på båndets Hjem-fane eller dens Design-fane. Det er den første knap, og vises enten som
-
Et tabelikon (et lille gitter)
-
Et ikon, der kombinerer billeder af blyant, lineal og vinkel
Finjustering af dine hyperlinks
Når du har oprettet dit hyperlinkfelt, skal du indtaste dine hyperlinks i feltet med menuen Rediger hyperlink. Følg disse trin for at indtaste et hyperlink:
Højreklik på det hyperlinkfelt, du vil ændre i din tabel.
Vælg Hyperlink, og vælg derefter Rediger hyperlink fra pop op-menuen.
Højreklik på et gemt hyperlink i tabellen, og få adgang til værktøjer til at redigere det.
Denne smarte lille dialogboks vises.
Dialogboksen Rediger hyperlink.
Brug dialogboksen til at udfylde følgende oplysninger:
-
Den tekst, der vises.
-
ScreenTip (den lille tekst, der dukker op, når din musemarkør svæver over en webadresse). For at oprette et, skal du klikke på knappen Skærmtip og bruge den resulterende dialogboks Indstil hyperlink skærmtip til at oprette dit tip - klik derefter på OK for at vende tilbage til dialogboksen Rediger hyperlink.
-
Links til dokumenter, regneark, grafik eller endda e-mail-adresser i en Access-database.
-
Webstedets adresse.
Klik på OK.
Dit hyperlink redigeres, viser den tekst, du vælger at vise, og peger på den webadresse (dokument eller anden fil), som du angiver. Hvis du vælger at oprette et skærmtip, kan du teste det nye tip i dataarkvisning ved at føre musen hen over dit hyperlink og se, hvad der vises.
Ret pænt, hva'? Eksperimenter lidt med dialogboksen for at finde ud af, hvordan alt fungerer. Det tager kun et øjeblik.
Selvom de fleste hyperlinks gemmer web- eller andre internetadresser, kan de pege på stort set alt i cyberverdenen. Takket være deres fleksible tags forstår hyperlinks websider, intranetservere, databaseobjekter (rapporter, formularer og sådan) og endda dokumenter på din computer eller en anden netværksforbundet pc.