Når du har lanceret din webapp, giver liste- og dataarkvisning dig to forskellige måder at tilføje en ny post i Access 2016. Listevisning er bedst, hvis din tabel indeholder mange felter, og du ikke kan lide at rulle. Dataarkvisning, som du sikkert kan gætte, er bedst, hvis din tabel indeholder et lille antal felter (generelt mindre end femten), og du kan lide at rulle!
Når du har startet din app, skal du følge disse trin i begge visninger for at tilføje en ny registrering:
Klik på navnet på den tabel, som du vil tilføje data til.
Tabellen åbner i listevisning og viser den første post i tabellen. Klik på Dataark, hvis du vil tilføje dine poster i et dataark. Husk, tabeller er listet nede i venstre side af skærmen og har stjernesymboler ved siden af dem.
Klik på ikonet Tilføj (+) på handlingslinjen for at flytte til en ny post.
Formularen flyttes til en ny post, og markøren placeres i det første felt.
Tilføj data for den nye post til de relevante felter på formularen.
Klik på ikonet Gem (disk) på handlingslinjen.
Optegnelsen gemmes. Du skal klikke på Gem-ikonet i en webapp for at gemme data, i modsætning til desktop Access, hvor poster gemmes automatisk, når du ændrer poster eller lukker en formular. Gå dog ikke i panik, hvis du glemmer at klikke på Gem og ændre registreringer eller visninger i din webapp, vil Access bede dig om det.