Heldigvis er det omtrent lige så nemt at føje en glemt post eller et glemt felt til din tabel i Access 2016 som at tage en hurtig tur til apoteket efter den glemte tandpasta - så nemt, at du måske glemmer at sige "For satan!" (eller et hvilket som helst andet ord, der udtrykker beklagelse), når du opdager et manglende felt. Følg disse trin for at tilføje en post:
I dataarkvisningen af tabellen, der mangler en post, skal du klikke inde i den første tomme celle nederst i tabellen - under den sidst viste post i tabellen.
Din markør blinker i det første felt i denne post.
En ny rekord afventer dens data.
Indtast dine oplysninger i det første felt.
Hvis det første felt er af typen Autonummerering, placeres du automatisk i det andet felt, når du klikker på rækken. I det andet felt kan du begynde at skrive dataene for det pågældende felt. Så snart du begynder at skrive, genererer feltet AutoNumber et nyt nummer og viser det i feltet.
Gå ikke i panik, hvis AutoNumber-feltet ser ud til at springe et tal over, når det opretter en post til din nye post. Når et AutoNumber-felt springer et tal over, betyder det, at du sandsynligvis har indtastet (eller i det mindste begyndt at indtaste) en post på et tidspunkt under denne (eller en tidligere) dataindtastningssession og derefter slettet den.
Tryk på tabulatortasten for at gå gennem felterne og indtaste alle data for denne nye post.
Når du er færdig med at indtaste data i det sidste felt for den nye post, er du færdig!
Fordi Access gemmer den nye post automatisk, mens du skriver den, har du ikke mere at gøre. Ret pænt, ikke?
Hvis du vil tilføje endnu en post, skal du trykke på Tab og skrive væk, og udfylde endnu en ny post.
Hvis du ombestemmer dig og vil aflive den nye tilføjelse, har du et par muligheder:
-
Mens den nye post er i gang, skal du trykke på Ctrl+Z for at fortryde det arbejde, du hidtil har udført på den nye post.
-
Højreklik på cellen yderst til venstre for posten (den tomme celle til venstre for det første felt). Fra den resulterende pop op-menu skal du vælge Slet post. Klik på Ja, når du bliver spurgt, om du er sikker på sletningen.