Med få undtagelser er tidsrejsende de eneste, der gider spørge efter det aktuelle år. Ellers vil folk blot vide måneden og dagen eller blot ugedagen. Word forstår disse mennesker (men ikke tidsrejsende), så det tilbyder en række værktøjer og tricks til at indsætte oplysninger om dato og klokkeslæt i et dokument.
Sådan tilføjer du den aktuelle dato eller tid til Word-dokumenter
I stedet for at se på en kalender og skrive en dato, skal du følge disse trin:
Klik på fanen Indsæt.
Klik på knappen Dato og tid i tekstgruppen.
Knappen siger måske Dato & Tid, eller du ser muligvis kun ikonet. word2019-dato-tid
Brug dialogboksen Dato og tid til at vælge et format.
Hvis det ønskes, skal du klikke på Opdater automatisk, så dato- og klokkeslætsteksten forbliver aktuel med dokumentet.
Indstilling af opdateringen sikrer automatisk, at dato- og tidsværdierne opdateres, når du åbner eller udskriver dokumentet.
Klik på knappen OK for at indsætte den aktuelle dato eller det aktuelle tidspunkt i dokumentet.
Tastaturgenvejen til at indsætte den aktuelle dato er Alt+Shift+D. For at indsætte det aktuelle klokkeslæt skal du trykke på Alt+Shift+T.
Sådan bruges Words Udskriftsdato-felt
Det datofelt, jeg oftest bruger, er PrintDate. Dette felt afspejler den aktuelle dato (og klokkeslæt, hvis du vil), når et dokument udskrives. Det er fantastisk at inkludere i en brevhovedskabelon eller i et andet dokument, du udskriver ofte. Sådan fungerer det:
Klik på fanen Indsæt.
I tekstgruppen skal du klikke på Hurtige dele → Felt. Dialogboksen Felt vises.
Vælg dato og klokkeslæt på rullelisten Kategorier.
Vælg PrintDate fra listen Feltnavne.
Vælg et dato-og-tidsformat fra området Feltegenskaber.
Klik på OK.
Feltet ser mærkeligt ud, indtil du udskriver dokumentet, hvilket giver mening. Feltet afspejler også den sidste dag, du udskrev dokumentet. Den opdateres, når du udskriver igen.