At samarbejde om en præsentation oprettet i PowerPoint 2013 kan være lige så nemt som at tilføje kommentarer. En kommentar minder meget om en klæbe seddel. Det smukke ved PowerPoint-kommentarer er, at du kan slå dem til og fra. Derfor kan du se kommentarerne, mens du redigerer din præsentation, og du kan slå dem fra, når det er tid til showet.
Følg disse trin for at tilføje en kommentar til en PowerPoint-præsentation:
Kald det dias frem, som du vil tilføje en kommentar til.
Klik, hvor du vil have kommentaren vist.
Du kan klikke hvor som helst på diaset.
Åbn fanen Gennemse på båndet, og klik derefter på knappen Ny kommentar.
En kommentarboble vises på diaset, og opgaveruden Kommentarer åbnes til højre for diaset.
Skriv hvad du vil i kommentarfeltet.
Kom med noget konstruktiv kritik. Foreslå en alternativ tilgang. Eller bare kommentere vejret.
Hvis du vil, så flyt kommentarboblen.
Du kan flytte kommentaren tættere på det diaselement, du kommenterer på, ved at trække kommentarmærket rundt på diaset.
Her er nogle yderligere tanker om arbejdet med kommentarer:
-
Klik på kommentarboblen for at se en kommentar.
-
For at ændre en kommentar skal du klikke på kommentaren i kommentarruden og derefter redigere teksten i kommentaren, indtil du er tilfreds.
-
Du kan flytte en kommentar ved at trække den. Bemærk, at kommentarer ikke er knyttet til noget bestemt diasobjekt eller tekst. Derfor, hvis du flytter en kommentar nær den tekst eller det objekt, som kommentaren gælder for, og derefter redigerer diaset, så teksten eller objektet flyttes, flyttes kommentaren ikke sammen med teksten eller objektet. Du skal manuelt flytte kommentaren, hvis du ønsker, at den skal forblive i nærheden af teksten eller objektet, den gælder for.
-
For at slette en kommentar skal du klikke på kommentaren for at vælge den og derefter trykke på Slet.
-
For at slette alle kommentarer på et bestemt dias skal du klikke på pil ned under knappen Slet på fanen Gennemse. Vælg derefter Slet alle markeringer på det aktuelle dias.
-
For at slette alle kommentarerne i en præsentation skal du klikke på pil ned under knappen Slet og vælge Slet alle markeringer i denne præsentation.
-
Du kan hurtigt scanne gennem alle kommentarerne i en PowerPoint-præsentation ved at bruge knapperne Forrige og Næste på fanen Gennemse på båndet.
-
Du kan bruge knappen Vis kommentarer på fanen Gennemse til at vise eller skjule kommentarer fra en præsentation.