Excel 2019 giver dig mulighed for nemt at tilføje grundlæggende infografik til dine regneark fra fanen Indsæt på båndet med tilføjelsen af Bing Maps og People Graph til rullemenuen på dens Tilføjelses-knap og indstillingen Fyldt kort i dens Kort-knap . Disse infografikforbedringer giver dig mulighed for at skabe visuelle repræsentationer af regionalt relaterede regnearksdata, der kan pege på tendenser og hurtigt formidle deres mest relevante information.
Alt hvad du behøver for at tilføje flot infografik til et Excel-regneark er nogle geografisk relaterede data. De geografiske regioner, som Excel automatisk genkender og kan arbejde med, når du laver infografik omfatter
- Navne på lande, såsom USA, Rusland, Canada og så videre
- Navne på provinser, såsom Manitoba, Ontario, British Columbia og så videre
- Navne på stater, såsom Maine, Connecticut, Florida og så videre
- To-bogstavs statsforkortelser, såsom CA, NY, IA og så videre
- Postnummer, såsom 94107, 78641 eller SN13 9NH, WC2N 5DU og lignende
For at se, hvor nemt det er at bruge Excel 2019s infografik, kan du prøve at oprette et simpelt regneark, der indeholder to kolonner med data. Den første kolonne indeholder fire landenavne (Kina, Indien, USA og Brasilien), og den anden indeholder tilhørende befolkningstal (fra 2018-data). Dette billede viser infografikken, der blev oprettet med Bing Maps-tilføjelsesprogrammet til disse data.
Tilføjelse af en Bing Maps-infografik for at illustrere 2018-befolkningen efter landdata i et regneark.
Følg disse trin for at oprette denne Bing Maps-infografik i dit Excel-regneark:
Placer cellemarkøren i en af cellerne i tabellen med populationsdataene (A1:B5).
Klik på knappen Bing Maps i rullemenuen, der er knyttet til knappen Tilføjelser på fanen Indsæt på båndet (eller tryk på Alt+NZ1A1).
Klik på knappen Vis steder (den længst til venstre i øverste række) i grafikken Velkommen til Bing Maps.
Det er alt, hvad der skal til. Bing Maps tegner automatisk et 2D-kort over verden inklusive de fire navngivne lande og tegner blå cirkler i hvert af dem, der repræsenterer den relative størrelse af deres befolkninger (i henhold til værdierne i B-kolonnen i Excel-datatabellen). Hvis du ville, kunne du derefter bruge knappen Indstillinger (den anden i den øverste række med tandhjulsikonet) til at ændre standardformateringen af befolkningsinfografikken eller endda filtrere dens data med knappen Filtre (den tredje øverst på siden) række).
Følgende billede viser People Graph-infografikken, der er oprettet fra den samme befolkningsdatatabel som et Excel-regneark. Følg disse trin for at oprette denne infografik:
Åbn regnearket med befolkningsdatatabellen.
Klik på knappen People Graph på rullemenuen, der er knyttet til knappen Tilføjelser på fanen Indsæt på båndet (eller tryk på Alt+NZ1A2).
Klik på knappen Data (den med et lille regnearksikon) øverst i standardinfografikken for numre om appen.
Når du klikker på knappen Data, vises et datapanel i standardinfografikken, hvor du kan vælge de data, der skal repræsenteres, samt ændre titlen.
Vælg pladsholdertitelteksten (numre om appen) i titeltekstboksen, og erstat den derefter ved at indtaste din egen titel.
Klik på knappen Vælg dine data i datapanelet lige over tekstboksen Titel, og træk derefter gennem celleområdet med de etiketter og værdier, du vil have brugt i den nye infografik, før du klikker på knappen Opret.
Tilføjelse af en People Graph-infografik for at illustrere 2018-befolkningen efter landdata i et regneark.
Så snart du klikker på knappen Opret, erstatter tilføjelsesprogrammet People Graph sin standardinfografik med den titel og de Excel-data, du har angivet. Du kan derefter bruge knappen Indstillinger (den med tandhjulsikonet) til at ændre dens formatering, hvis du vælger det.
Billedet nedenfor viser det udfyldte kort-diagram, der er oprettet ved hjælp af de samme befolkningsarbejdsarkdata som for infografikken for Bing-kort og persongraf ovenfor. Dette er den nemmeste af de tre at lave. Alt du skal gøre er at placere cellemarkøren i en af Excel-cellerne med befolkningsdataene, før du klikker på knappen Kort på fanen Indsæt på båndet.
Tilføjelse af et udfyldt kort-diagram for at illustrere 2018-befolkningen efter landdata i et regneark.
Excel oprettede straks det fyldte kort-diagram vist ovenfor. Alt, hvad der blev gjort dengang, var at erstatte Chart Title-pladsholderen med Population (2018) diagramtitlen vist her.