Når det ikke er, hvad du kender, men hvem du kender, har du brug for et godt værktøj til at holde styr på, hvem der er hvem. Microsoft Outlook 2019 er et fantastisk værktøj til at administrere dine navne og adresser, og det er lige så nemt at bruge som din "lille sorte bog."
Følg disse trin for at indtaste en ny kontakt:
1. Klik på Personer i navigationslinjen for at skifte til modulet Personer, hvis det er nødvendigt.
2. Klik på knappen Ny kontakt på fanen Hjem på båndet.
Formularen til indtastning af ny kontakt åbnes.
3. Udfyld de tomme felter på formularen.
Følgende figur viser et eksempel.
4. Klik på knappen Gem og luk på båndet.
Presto — du har en kontaktliste.
Udfyld formularen for at oprette kontakten.
Outlooks kontaktfunktion kan være meget mere end en fysisk adressebog - hvis du kender rebene.
Hvis du vil, kan du indtaste mængder af detaljer om hver person på din kontaktliste og vælge mellem bogstaveligt talt snesevis af muligheder, men hvis alt du gør er at indtaste det væsentlige og komme videre, er det fint. Hvis du er mere en detalje-minded person, her er måden at indtaste hver jot og tittel for hver kontaktpost:
1. Klik på knappen Ny kontakt i modulet Personer.
Formularen Ny kontakt åbnes.
For at være rigtig hurtig, tryk på Ctrl+N for at se kontaktformularen.
2. Klik på knappen Fuldt navn.
Dialogboksen Tjek fuldt navn åbnes, som vist her.
Dialogboksen Kontroller fulde navn.
3. Gør nogle af eller alle af følgende:
4. Klik på knappen OK.
Dialogboksen Tjek fulde navn lukkes, og du er tilbage i formularen Ny kontakt, hvor det navn, du indtastede, er i tekstfelterne Fuldt navn og Fil som.
5. Klik i det relevante felt, og indtast de ønskede oplysninger på formularen Ny kontakt.
Hvis oplysningerne ikke er tilgængelige - for eksempel hvis kontakten ikke har nogen stillingsbetegnelse - lad feltet stå tomt. En trekant efter boksen betyder, at der er flere valgmuligheder. Hvis dit valg ikke er på listen, skal du skrive det i feltet.
Hvis du vil have denne person arkiveret under noget andet end hans eller hendes navn, skal du klikke i feltet Filer som og indtaste din foretrukne betegnelse. Det kan for eksempel være, at du ønsker at indsende din tandlæges navn under betegnelsen Tandlæge i stedet for efter navn. Hvis du sætter Tandlæge i feltet Filer som, dukker navnet op under Tandlæge i den alfabetiske liste i stedet for under selve navnet. Det fulde navn og fil som betegnelser findes i din kontaktliste. På den måde (for eksempel) kan du søge på din tandlæge enten ved navn eller ved ordet Tandlæge.
6. Klik i E-mail-tekstfeltet, og indtast din kontaktpersons e-mailadresse.
Hvis din kontaktperson har mere end én e-mail-adresse, skal du klikke på pilen ved siden af E-mail, som vist her, vælge E-mail 2, klikke i tekstboksen og derefter indtaste den anden adresse.
Du kan indtaste mere end én e-mailadresse for hver person på din kontaktliste.
7. Klik i tekstboksen ved siden af feltet Business Phone, og skriv kontaktens virksomhedstelefonnummer.
8. Klik i tekstfeltet ved siden af feltet Hjemmetelefon, og skriv kontaktens hjemmetelefonnummer.
For andre numre end erhvervs- og hjemmetelefoner skal du klikke på trekanten ved siden af en nummerindstilling, vælge den type nummer, du indtaster, og derefter indtaste nummeret.
Formularen Ny kontakt har fire telefonnummerblokke. Du kan bruge enhver af dem til enhver af de 19 telefonnumretyper, der er tilgængelige i rullemenuen - som vist her - afhængigt af hvilke typer telefonnumre dine kontakter har.
Du kan altid kontakte din kontaktperson på et af disse telefonnumre.
9. Klik på trekanten i sektionen Adresser for at vælge den type adresse, du vil indtaste.
Du kan vælge Business, Home eller Other.
10. Klik på knappen i sektionen Adresser.
Dialogboksen Tjek adresse åbnes.
11. Indtast følgende oplysninger i de relevante felter:
Se den følgende figur for at se en udfyldt dialogboks for tjek adresse.
Dialogboksen Tjek adresse.
12. Klik på OK.
Dialogboksen Tjek adresse lukkes.
13. På formularen Ny kontakt skal du markere afkrydsningsfeltet This Is the Mailing Address, hvis den adresse, du lige har indtastet, er den, der skal bruges til at sende mail til kontakten.
14. Klik i tekstfeltet Websideadresse, og skriv en sides adresse, hvis du vil linke til siden direkte fra adressekortet.
For at se en kontakts webside skal du åbne kontaktposten, klikke på knappen Mere på fanen Kontakt på båndet og vælge webside (eller trykke på Ctrl+Shift+X). Din webbrowser starter og åbner siden.
I din webbrowser kan du se en webside ved at indtaste URL'en for siden i adressefeltet. Hvis en person eller virksomhed på din Outlook-kontaktliste har en webside, kan du indtaste URL'en for denne side i tekstfeltet Websideadresse.
URL er et fancy navn til adressen på en side på World Wide Web. Når du ser annoncer på tv, der refererer til www.discovery.com eller www.dummies.com, er det, du ser, en Uniform Resource Locator (det endnu mere avancerede udtryk, som URL står for - i det væsentlige en internetadresse).
15. Klik i boksen Noter nederst til højre i formularen, og skriv hvad du vil.
Du kan indtaste anvisninger, mødedetaljer, uafhængighedserklæringen - alt hvad du vil (helst noget, der kan hjælpe dig i din omgang med kontakten).
Formater teksten i den store tekstboks, som vist her, ved at klikke på fanen Formater tekst på båndet og bruge knapperne på den fane. Værktøjerne på fanen Formater tekst er ligesom dem, som alle andre tekstbehandlingsprogrammer bruger: skrifttype, punktstørrelse, fed, kursiv, begrundelse og farve. Vælg den tekst, du vil formatere. Du kan ændre formateringen af et enkelt bogstav eller hele tekstboksen. Du kan ikke formatere teksten i de mindre datatekstfelter i de andre dele af kontaktformularen - kun teksten i notefeltet.
Hav det sjovt med formatering i Notes-tekstboksen.
16. Når du er færdig, skal du klikke på knappen Gem og luk på fanen Kontakt på båndet.
Når du har indtastet noget, du ønsker eller har brug for (eller måske har brug for) at vide om personer, du har med på arbejdet, er du klar til at begynde at handle.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
