Du behøver ikke bruge et af de foruddefinerede scenarier, der tilbydes af Excel. Excel giver dig fleksibiliteten til at oprette dine egne formateringsregler manuelt. Oprettelse af dine egne formateringsregler hjælper dig med bedre at kontrollere, hvordan celler formateres, og giver dig mulighed for at gøre ting, du ikke ville være i stand til med de foruddefinerede scenarier.
For eksempel er en nyttig betinget formateringsregel at mærke alle værdier over gennemsnittet med et Check-ikon og alle værdier under gennemsnittet med et X-ikon. Figuren viser denne regel.
Med en tilpasset formateringsregel kan du mærke værdierne over gennemsnittet med et flueben og værdierne under gennemsnittet med et X.
Selvom det er rigtigt, at scenarierne Over middel og under gennemsnit, der er indbygget i Excel, giver dig mulighed for at formatere celle- og skrifttypeattributter, muliggør de ikke brugen af ikonsæt. Du kan forestille dig, hvorfor ikonsæt ville være bedre på et dashboard end blot farvevariationer. Ikoner og former gør et meget bedre stykke arbejde med at formidle dit budskab, især når dashboardet er trykt i sort-hvid.
For at komme i gang med at oprette din første tilpassede formateringsregel skal du gå til fanen Opret regel manuelt og derefter følge disse trin:
Vælg det målområde af celler, som du skal anvende den betingede formatering på, og vælg Ny regel i menuen Betinget formatering, som vist.
Vælg målområdet, og vælg derefter Ny regel.
Dette trin åbner dialogboksen Ny formateringsregel vist i følgende figur.
Vælg reglen Formater alle celler baseret på deres værdier, og brug derefter rullemenuen Formater stil til at skifte til ikonsæt.
Her er, hvad hver type gør:
Formater alle celler baseret på deres værdier: Måler værdierne i det valgte område mod hinanden. Dette valg er praktisk til at finde generelle anomalier i dit datasæt.
Formatér kun celler, der indeholder: Anvender betinget formatering på de celler, der opfylder specifikke kriterier, du definerer. Dette valg er perfekt til at sammenligne værdier med et defineret benchmark.
Formatér kun top- eller bundplacerede værdier: Anvender betinget formatering på de celler, der er placeret i det øverste eller nederste N'te tal eller procent af alle værdier i området.
Formatér kun værdier, der er over eller under gennemsnittet: Anvender betinget formatering på de værdier, der matematisk er over eller under gennemsnittet af alle værdier i det valgte område.
Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres: Evaluerer værdier baseret på en formel, du angiver. Hvis en bestemt værdi evalueres til sand, anvendes den betingede formatering på den pågældende celle. Dette valg bruges typisk ved anvendelse af betingelser baseret på resultaterne af en avanceret formel eller matematisk operation.
Databjælker, farveskalaer og ikonsæt kan kun bruges med regeltypen Formater alle celler baseret på deres værdier.
Sørg for, at regeltypen Formater alle celler baseret på deres værdier er valgt, og brug derefter rullemenuen Formater stil til at skifte til ikonsæt.
Klik på rullemenuen Ikonstil for at vælge et ikonsæt.
Skift begge Type-rullemenuer til Formel.
I hver værdiboks skal du indtaste =Average($C$2:$C$22).
Dette trin fortæller Excel, at værdien i hver celle skal være større end gennemsnittet af hele datasættet for at få ikonet Check.
På dette tidspunkt ligner dialogboksen den, der er vist her.
Skift rullefelterne Type til Formel, og indtast de relevante formler i værdifelterne.
Klik på OK for at anvende din betingede formatering.
Det er værd at bruge lidt tid på at forstå, hvordan denne betingede formateringsregel fungerer. Excel vurderer hver celle i målområdet for at se, om dens indhold matcher, i rækkefølge (øverste boks først), logikken i hver værdiboks. Hvis en celle indeholder et tal eller en tekst, der svarer til den første værdiboks, anvendes det første ikon, og Excel går videre til den næste celle i området. Hvis ikke, fortsætter Excel ned i hver værdiboks, indtil en af dem evalueres til sand. Hvis cellen, der vurderes, ikke passer til nogen af de logikker, der er placeret i værdiboksene, mærker Excel automatisk den celle med det sidste ikon.
I dette eksempel ønsker du, at en celle kun får et Check-ikon, hvis værdien af cellen er større end (eller lig med) gennemsnittet af de samlede værdier. Ellers vil du have Excel til at springe direkte til X-ikonet og anvende X.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
