Klik på en af cellerne i pivottabellen, og vælg derefter indstillingen Beregnet felt fra rullelisten Felter, elementer og sæt-knappen, eller tryk på Alt+JTJF.
Kommandoknappen Felter, elementer og sæt findes i gruppen Beregninger på fanen Analyser på kontekstfanen Pivottabelværktøjer.
Excel åbner dialogboksen Indsæt beregnet felt.
Indtast navnet på det nye felt i tekstboksen Navn.
Dernæst opretter du formlen i tekstboksen Formel ved at bruge et eller flere af de eksisterende felter, der vises i felter-listeboksen.
Klik på Formel tekstboksen og slet derefter nullet (0) efter lighedstegnet og placer indsættelsespunktet umiddelbart efter lighedstegnet (=).
Nu er du klar til at indtaste formlen, der udfører beregningen. For at gøre dette skal du indsætte numeriske felter fra listeboksen Felter og angive den operation, der skal udføres på dem med de relevante aritmetiske operatorer (+, -, * eller /).
Klik på Formel tekstboksen og slet derefter nullet (0) efter lighedstegnet og placer indsættelsespunktet umiddelbart efter lighedstegnet (=).
Nu er du klar til at indtaste formlen, der udfører beregningen. For at gøre dette skal du indsætte numeriske felter fra listeboksen Felter og angive den operation, der skal udføres på dem med de relevante aritmetiske operatorer (+, -, * eller /).
Indtast formlen for at udføre det nye felts beregning i Formel-tekstboksen, indsæt de felter, du har brug for, ved at klikke på navnet i felternes liste og derefter klikke på knappen Indsæt felt.
Når du er færdig med at indtaste formlen for dit beregnede felt, kan du tilføje det beregnede felt til opgaveruden Pivottabelfelter ved at klikke på knappen Tilføj. Når du har klikket på knappen Tilføj, ændres den til en nedtonet knap Rediger. Hvis du begynder at redigere formlen i formeltekstboksen, bliver knappen Rediger aktiv, så du kan klikke på den for at opdatere definitionen.
Klik på OK i dialogboksen Indsæt beregnet felt.
Denne handling lukker dialogboksen Indsæt beregnet felt og tilføjer oversigten over dataene i det beregnede felt til din pivottabel.
Når du er færdig med at definere et beregnet felt til en pivottabel, tilføjer Excel automatisk dets navn til feltlisten i opgaveruden Pivottabelfelter og til området VÆRDIER og tildeler derved det beregnede felt som et andet dataelement i pivottabellens brødtekst.