Tags er nøgleord, som du tildeler indhold. At mærke sider for at dele med andre er social bookmarking , og det er meget populært på nettet og er nemt i SharePoint. Hvis du nogensinde har brugt et websted som Delicious , ved du allerede, hvordan social bookmarking fungerer.
Efterhånden som flere mennesker tildeler de samme tags, bliver tags en måde at navigere til lignende indhold på. Tags and Notes-gruppen på båndet lader dig skrive dine egne tag-nøgleord, så du kan markere indhold med termer, der er meningsfulde for dig. Denne knap giver dig også adgang til noteboardet , som du kan bruge til at efterlade offentligt synlige kommentarer på et dokument eller en side.
Vægten er på nøgleord i tagging. SharePoint forhindrer dig ikke i at skrive længere tags, men det er bedst at bruge enkelte ord eller meget korte sætninger som tags. Ellers besejrer du formålet med at bruge tagging som en hurtig, kortfattet måde at kategorisere information på. Hvis du har brug for længere bemærkninger, så brug Noteboardet.
Følg disse trin for at tagge indhold i SharePoint:
Gå til den side, du vil tagge.
For at tagge individuelle elementer eller dokumenter, skal du browse til appen og klikke på den række, du vil tagge. Tags og noter for individuelle elementer eller dokumenter er på fanen Elementer på båndet.
Find gruppen Mærker og noter på fanen Liste eller Bibliotek på båndet for at se dine mærkningsmuligheder.
Klik på knappen Mærker og noter.
Vinduet Tags and Note Board vises udfyldt med nylige tags, du har anvendt.
I tekstområdet Mine tags skal du klikke på et eksisterende tag og/eller indtaste de tags, du vil anvende på indholdet.
Brug et semikolon til at adskille tags.
(Valgfrit) Markér afkrydsningsfeltet Privat for at markere dine tags som private, så andre ikke kan se dem.
Klik på knappen Gem for at gemme dine tags.
Når du gemmer dine tags, vises de i sektionen Foreslåede tags på siden. Du kan klikke på et hvilket som helst af tags i dette afsnit for at se siden Tags-profil.
Følg disse trin for at tilføje en note til et element:
Klik på fanen Noteboard, og skriv din note i tekstboksen.
I modsætning til tags kan noter, der er indtastet med Note Board, ikke markeres som private og kan derfor ses af alle andre med samme adgang. Vælg dine ord med omhu.
Klik på knappen Send for at sende noten.
Noten vises i vinduet sammen med eventuelle andre noter, der er blevet indtastet. Du kan rulle gennem alle de indlæg, der er indtastet for dette indhold, ved at bruge knapperne Næste og Forrige.
For at lukke vinduet skal du klikke på X i øverste højre hjørne af vinduet.
Aktiv tagging forbedrer søgehastigheden og -nøjagtigheden markant, hvilket også gør det velegnet til et dokumenthåndteringssystem.
Her er nogle af dem:
| Kategori | Fordel | Beskrivelse |
| Forbedret søgbarhed og genfinding | Hurtigere søgninger | Aktiv tagging forbedrer i høj grad hastigheden og nøjagtigheden af søgeresultater. |
| Præcision i søgeresultater | Tags fungerer som specifikke vejvisere, der fører brugerne direkte til det indhold, de har brug for, hvilket reducerer søgetiden. | |
| Forbedret indholdsstyring | Lettere organisering | Aktiv tagging gør organisering af indhold mere overskueligt ved at kategorisere elementer. |
| Strømlinet dokumentsøgning | Korrekt taggede dokumenter er nemme at hente til reference, rapportering eller revision. | |
| Forstærket samarbejde | Faciliterer teamwork | Tags hjælper teammedlemmer med hurtigt at finde dokumenter til samarbejdsprojekter, især i store teams. |
| Konsistens i arbejdsgange | Aktiv tagging sikrer ensartet indholdsklassificering og strømliner arbejdsgange. | |
| Bedre compliance og styring | Hjælper til overholdelse | Tags kategoriserer dokumenter i overensstemmelse med lovmæssige og regulatoriske krav til bedre styring. |
| Forbedret styring | Aktiv tagging håndhæver indholdsstyringspolitikker og standardiserer adgang til kategoriseret indhold. | |
| Personlig brugeroplevelse | Tilpassede visninger | Brugere kan oprette personlige visninger baseret på tags for hurtig adgang til relevant indhold. |
| Tilpasning til brugernes behov | Aktiv tagging tilpasser sig skiftende organisatoriske behov, hvilket giver mulighed for at oprette nye tags efter behov. |
Effektive navnekonventioner er vigtige for brugervenlig og effektiv tagging i SharePoint.
Korrekte navnekonventioner forbedrer tilgængeligheden af indhold og bidrager til den overordnede systemorganisation.
Her er nogle vigtige retningslinjer, du skal overveje, når du opretter navngivningskonventioner:
Når du implementerer og administrerer et tagging-system i SharePoint, kan almindelige fejl forhindre dets effektivitet.
Det er vigtigt at identificere og forstå disse fejl for at vedligeholde en funktionel og effektiv taggingstrategi.
Her er nogle af de mest almindelige tagging-fejl og tips til, hvordan du undgår dem:
| Fejl | Problem | Strategi |
| Overtagging | Tilføjelse af for mange tags, hvilket forårsager rod og forvirring. | Etabler retningslinjer for det optimale antal tags og oplær brugere til at være selektive. |
| Inkonsekvent tagging | Manglende ensartethed i tagbrug, hvilket fører til ineffektivitet. | Udvikl og håndhæv en standardiseret tagging-protokol i hele organisationen. Regelmæssig træning og audits hjælper med at opretholde sammenhængen. |
| Brug af ikke-beskrivende eller tvetydige tags | Vage eller generiske tags, der ikke tilføjer værdi til at kategorisere eller finde indhold. | Tilskynd til klare, specifikke og beskrivende tags. Giv eksempler på effektive tags i træningen. |
| Forsømmer hierarkisk struktur | Ikke at bruge en struktureret tilgang til tagging, hvilket er afgørende for komplekse informationssæt. | Implementer hierarkisk tagging og undervis brugerne om fordelene heraf. |
| Ignorerer brugerfeedback og deltagelse | Ikke at involvere brugere i udvikling og forfining af tagging-systemet. | Etabler feedback-kanaler og involver brugerne i den løbende udvikling af tagging-system. |
| Undlader at regelmæssigt gennemgå og opdatere tags | Forældede eller irrelevante tags over tid, hvilket fører til ineffektivitet. | Planlæg regelmæssige gennemgange af tagging-systemet og opdater tags, så de stemmer overens med de aktuelle behov. |
| Manglende integration med andre SharePoint-funktioner | Ikke udnytter SharePoints fulde muligheder, såsom indholdstyper og arbejdsgange. | Lær brugerne om, hvordan tagging interagerer med andre SharePoint-funktioner og deres fordele. |
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
