Du kan invitere flere personer til at redigere den samme note på samme tid med OneNote 2013, f.eks. under et møde, ved at placere filen på SkyDrive og dele den. Du skal konfigurere en notesbog til visning eller redigering af flere personer.
Sådan deler du via OneNote 2013
Følg disse trin for at konfigurere en notesbog til brug af flere personer og invitere dem til den ved hjælp af OneNote 2013:
Åbn den notesbog, du vil dele med OneNote 2013.
Vælg fanen Filer, og vælg Del.
Ruden Del notesbog vises til højre.
Vælg mellem følgende muligheder:
-
Inviter personer: Klik på dette link for at invitere personer via e-mail. Du kan tillade modtagere at se eller se og redigere noten via rullemenuen til højre for feltet, hvor du indtaster e-mail-adresser eller navne, men du skal vælge den samme mulighed for alle. Du kan tilføje en personlig besked og vælge, om du vil kræve, at brugerne logger på med en Microsoft-konto.
-
Få et delingslink: Vælg denne mulighed for at få et link, som du kan dele med andre, uanset hvilken metode du vælger, det være sig ved at sende et indlæg til en webside, bruge et socialt medienetværk som f.eks. Facebook, bruge instant messaging eller sende et link på en webside.
Hvis du kun vil aktivere redigering for visse deltagere og ikke andre, skal du dele linket Rediger med dem, du ønsker for at kunne redigere dokumentet og dele linket Vis med andre.
Et væsentligt element, der er til stede i OneNote-webappen, som ikke er til stede her, er elementet Del via Facebook, LinkedIn eller Twitter. Du kan stadig dele via disse netværk ved at snuppe et link her og dele det på det ønskede netværk.
-
Del med møde: Vælg denne mulighed for at dele med et Outlook-møde. Mødet skal være i gang og skal have notedeling aktiveret.
-
Flyt notesbog: Denne mulighed fører kun til et link, der forklarer logistikken ved flytning af notesbøger, der allerede er delt, og hvordan dette kan forårsage problemer med synkronisering.
Sådan deler du via OneNote-webapp
OneNote webapp er den mest funktionelle version af OneNote bortset fra desktopversionen, og deling af notesbøger via OneNote webapp ligner, men ikke identisk, med at gøre det via OneNote 2013. Nogle muligheder i OneNote webapp er bare ikke på skrivebordet version af OneNote, som du vil se, hvis du bliver fortrolig med begge grænseflader. Følg disse trin for at dele en note via OneNote-webappen:
Åbn den notesbog, du vil dele med OneNote 2013.
Notesbogen vises i din browser.
Vælg fanen Filer, og vælg Del.
En ubestemmelig hvid rude vises med en enkelt knap med navnet Del med personer.
Klik eller tryk på knappen Del med personer.
Et pop op-vindue vises med flere muligheder for deling.
-
Send e-mail: Vælg denne mulighed for at sende et link til noten via e-mail. Du kan indtaste modtagere i feltet Til og skrive en besked, og du kan vælge at give modtagere redigeringsadgang og kræve, at de logger på, når de får adgang til noten, ved at markere de relevante afkrydsningsfelter.
-
Send til: Når du har klikket på Post til-elementet i menuen til venstre, vil du se et andet sæt muligheder over tekstfeltet til højre. Brug denne mulighed til at sende noten til Facebook, Twitter, LinkedIn eller en hvilken som helst kombination af de tre ved at bruge afkrydsningsfelterne ud for hvert netværks ikon.
Du kan skrive en besked for at sende med linket i det store tekstfelt under symbolerne for netværkene - hvis du har linket nogle netværk (se følgende tip, hvis du ikke har). For at give dem, der klikker på linket på dit indlæg, tilladelse til at redigere filen, skal du markere afkrydsningsfeltet Modtagere kan redigere før du sender.
-
Få et link: Denne mulighed lader dig vælge en af tre muligheder: Kun Vis, Vis og rediger og Offentlig. Klik på Opret under de første to muligheder for at lave skrivebeskyttede eller redigerbare links. Vælg knappen Gør offentlig i stedet for at gøre filen eller mappen søgbar på internettet og tilgængelig for alle.
Dette er det eneste sted i OneNote-familien af apps, hvor du kan se Microsofts linkforkorter i aktion. Når du klikker eller trykker på en af Opret-knapperne, vil du se et Forkort-element i pop op-vinduet, der vises; klik eller tryk på den knap for at få et meget kortere link at dele.
-
Hjælp mig med at vælge: Denne mulighed linker til et websted, der beskriver de foregående muligheder på denne liste.
Sådan deler du via OneNote til Windows 8
I øjeblikket er deling via den Windows 8 touch-aktiverede version af OneNote en ret begrænset affære - du kan dele via e-mail eller vælge at åbne noten i OneNote 2013 og dele fra den app, men det er det. Følg disse trin for at dele fra OneNote til Windows 8:
Åbn notesbogen for at dele i OneNote til Windows 8.
Denne version af OneNote kan kun åbnes fra startskærmen og kan kun bruges med Windows 8.
Få adgang til Del charmen.
Del-ruden glider ind fra højre.
Vælg en af følgende to muligheder:
-
Mail: Hvis du vælger Mail, vises en rude, der viser en ny e-mail i Windows 8 Mail-appen, som allerede inkluderer notesbogen som en vedhæftet fil. Hvis du ikke har konfigureret din Mail-konto endnu, vil du først se en rude, der anmoder om dine Microsoft-kontooplysninger.
-
OneNote: Vælg dette element for at sende den aktuelle side til den samme notesbog og sektion som en ny side. En rude glider ind fra højre, hvormed du kan omdøbe den nye side, hvis du vil, samt et tekstfelt, som du kan bruge til at tilføje en note til den nye side.