Et nyttigt trick er at kunne tælle antallet af gange, et bestemt tegn eksisterer i en tekststreng. Teknikken til at gøre dette i Excel er lidt smart. For at finde ud af, for eksempel, hvor mange gange bogstavet s forekommer i ordet Mississippi , kan du selvfølgelig tælle dem i hånden, men systematisk kan du følge disse generelle trin:
Mål tegnlængden af ordet Mississippi (11 tegn).
Mål tegnlængden efter at have fjernet hvert bogstav s (6 tegn).
Træk den justerede længde fra den oprindelige længde.
Du kan så nøjagtigt konkludere, at antallet af gange bogstavet s forekommer i ordet Mississippi er fire.
En anvendelse i den virkelige verden for denne teknik til at tælle specifikke tegn er at beregne et ordantal i Excel. Figuren viser følgende formel, der bruges til at tælle antallet af ord, der er indtastet i celle B4:
=LÆN(B4)-LÆN(ERSTATNING(B4," ",""))+1
Denne formel følger i det væsentlige de trin, der er nævnt tidligere i dette afsnit. Formlen bruger LEN-funktionen til først at måle længden af teksten i celle B4:
LEN(B4)
Den bruger derefter SUBSTITUTE-funktionen til at fjerne mellemrummene fra teksten:
ERSTAT(B4," ","")
Indpakning af SUBSTITUTE-funktionen i en LEN-funktion giver dig længden af teksten uden mellemrum. Bemærk, at du skal tilføje et til det svar for at tage højde for, at det sidste ord ikke har et tilknyttet mellemrum.
LEN(ERSTATNING(B4," ",""))+1
Hvis du trækker den oprindelige længde fra med den justerede længde, får du ordantallet.
=LÆN(B4)-LÆN(ERSTATNING(B4," ",""))+1