Du kan oprette et opsummerende regneark i Excel 2016, der opsummerer eller summerer de værdier, der er gemt i en masse andre regneark i projektmappen.
Her opretter du et opsummerende regneark med titlen Total Projected Income for MGE – 2017 Projected Income workbook. Dette opsummerende regneark summerer de forventede indtægter og udgifter for alle de virksomheder, som Mother Goose Enterprises driver.
Fordi MGE – 2017 Projected Income-projektmappe allerede indeholder ni regneark med de forventede indtægter og udgifter for 2017 for hver enkelt af disse virksomheder, og fordi disse regneark alle er lagt i det samme arrangement, vil det være en leg at oprette dette opsummerende regneark:
Et nyt regneark indsættes foran de andre regneark i MGE – 2017 Projected Income-projektmappen og omdøber dens arkfane fra Sheet1 til Total Income.
Indtast derefter arbejdsarktitlen Mother Goose Enterprises – Total Projected Income 2017 i celle A1.
Gør dette ved at vælge celle A1 og derefter skrive teksten.
Kopier til sidst resten af rækkeoverskrifterne for kolonne A (som indeholder indtægts- og udgiftsbeskrivelserne) fra regnearket Brisling Diet Ctr til arbejdsarket Samlet indkomst.
For at gøre dette skal du vælge celle A3 i arket Samlet indkomst og derefter klikke på fanen Brisling Diet Ctr. Vælg celleområdet A3:A22 i dette ark; tryk derefter på Ctrl+C, klik på fanen Samlet indkomst igen, og tryk på Enter.
Du er nu klar til at oprette master-SUM-formlen, der summerer indtægterne for alle ni virksomheder i celle B3 på arket Samlet indkomst:
Start med at klikke på celle B3 og trykke på Alt+= for at vælge funktionen Autosum.
Excel sætter derefter =SUM( ) i cellen med indsættelsespunktet placeret mellem de to parenteser.
Klik på fanen Sprat Diet Ctr ark, og klik derefter på dens celle B3 for at vælge de forventede indtægter for Jack Sprat Diet Centrene.
Formelbjælken læser =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3) efter at have valgt denne celle.
Skriv derefter et komma (,) - kommaet starter et nyt argument. Klik på arkfanen J&J Trauma Ctr, og klik derefter på dens celle B3 for at vælge forventede indtægter for Jack og Jill Trauma Centrene.
Formelbjælken viser nu =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3,'J&J Trauma Ctr'!B3), efter du har valgt denne celle.
Fortsæt på denne måde, skriv et komma (for at starte et nyt argument) og vælg derefter celle B3 med de forventede indtægter for alle de andre virksomheder i de følgende syv ark.
I slutningen af denne procedure vises formellinjen nu med den enorme SUM-formel vist på formellinjen i figuren.
For at fuldføre SUM-formlen i celle B3 i arbejdsarket Samlet indkomst skal du klikke på Enter-boksen på formellinjen (du kunne også trykke på Enter på dit tastatur).
I figuren skal du notere resultatet i celle B3. Som du kan se i formellinjen, får master-SUM-formlen, der returnerer 6.681.450,78 til celle B3 i regnearket Samlet indkomst, sit resultat ved at summere værdierne i B3 i alle ni understøttende regneark.
Arbejdsarket for den samlede indkomst, efter at jeg har oprettet en SUM-formel til de samlede forventede indtægter for alle Mother Goose-virksomhederne.
Hvis du vil markere den samme celle på tværs af flere regneark, kan du trykke og holde Shift-tasten nede og derefter vælge det sidste regneark. Alle arbejdsark mellem første og sidste vil blive inkluderet i udvælgelsen, eller i dette tilfælde, beregningen.
Alt, der er tilbage at gøre nu, er at bruge AutoFyld til at kopiere masterformlen i celle B3 ned til række 22 som følger:
Mens celle B3 stadig er valgt, skal du trække AutoFyld-håndtaget i nederste højre hjørne af celle B3 ned til celle B22 for at kopiere formlen til at summere værdierne for de ni virksomheder ned i denne kolonne.
Slet derefter SUM-formlerne fra cellerne B4, B12, B14, B15 og B19 (som alle indeholder nuller, fordi disse celler ikke har nogen indtægter eller udgifter i alt).
I denne figur ser du det første afsnit af oversigtsarket i alt indkomst, efter du har kopieret formlen, der er oprettet i celle B3, og efter at du har slettet formlerne fra cellerne, der skulle være tomme (alle dem, der kom op 0 i kolonne B).
Arbejdsarket Samlet indkomst efter at jeg har kopieret SUM-formlen og slettet formler, der returnerer nulværdier.