Rapporter findes i alle størrelser, former og formater. Ved at sammensætte et par SharePoint 2010-systemkomponenter kan en udvikler hjælpe med at forenkle en virksomheds rapporteringsprocesser for alle i organisationen, uanset om brugerne skal oprette eller gennemgå rapporter:
-
SQL Server Reporting Services (SSRS) giver en platform til rapportering, der er tæt integreret med SharePoint-platformen.
-
SharePoint selv giver slutbrugere et rapportudviklingsværktøj - Report Builder - som de kan starte direkte fra SharePoint-portalen.
-
Rapporter kan gemmes og ses på det passende tidspunkt fra SharePoint-portalen — i browseren.
Konsolidering af rapporteringsfunktionen til SharePoint giver ét centralt sted, som alle brugere kan gå til for at få adgang til, læse, udvikle eller deponere rapporter. Det er en selvbetjeningstilgang, og sandsynligvis fremtidens bølge: Ikke længere behøver en rapport omdannes til et lille projekt med sine egne komplekse udviklingscyklusser; forretningsanalytikere og teknisk dygtige rapportudviklere behøver ikke længere at anstrenge sig for at oversætte hinandens jargon.
Bemyndigelse af brugere, der har viden, sparer penge ved at reducere projektudgifter. Når erhvervsbrugerne får værktøjer, som IT-afdelingen kan styre, er det win-win for begge teams og en omkostningsreduktion for virksomheden.
SharePoint leverer selvbetjeningsrapportering ikke kun gennem Report Builder, men også gennem indholdsstyringsfunktioner: Brugere kan tjekke rapporter ind og ud, være sikre på, at der kun er én version, de skal håndtere; se rapporten som en forventet opgave i en arbejdsgang; og begrænse adgangen til rapporten for at holde den sikker. Hele processen er mere sammenhængende fra stilk til agterstavn.