For at være en venlig og blid samarbejdspartner skal du aktivere Word 2016's sporingsfunktion, før du foretager ændringer i en andens tekst: Klik på fanen Gennemse, og i sporingsgruppen skal du klikke på knappen Spor ændringer, vist her.
Fra det tidspunkt er alle ændringer, der foretages i dokumentet, farvekodede baseret på, hvem der foretager ændringerne, og hvilket niveau af markering, der vises:
-
For Simple Markup vises en farvekodet bjælke til venstre for et afsnit, hvilket indikerer, at der er foretaget en ændring.
-
For All Markup vises ny tekst i en bestemt farve, afhængigt af hvem der har foretaget ændringerne. Tilføjet tekst vises med en farvekodet understregning, og slettet tekst vises med farvekodet gennemstregning. Disse tekstfremhævninger kaldes revisionsmærker .
-
For No Markup spores ændringerne, men vises ikke i dokumentet. Dette er en fantastisk indstilling at vælge for den mindste mængde af distraktion. (Revisionsmærkerne kan ses ved at vælge All Markup i stedet for Ingen Markup.)
Word fortsætter med at spore ændringer og redigeringer i dit dokument, indtil du slår Spor ændringer fra. For at gøre det skal du klikke på knappen Spor ændringer igen.
Selvom knappen Spor ændringer vises fremhævet, mens funktionen er aktiv, er en bedre måde at kontrollere - og bruge - denne funktion på at aktivere indstillingen Sporindstillinger på statuslinjen. For at indstille denne indstilling skal du højreklikke på statuslinjen og vælge Spor ændringer. Som en bonus kan du klikke på dette punkt på statuslinjen for at aktivere eller deaktivere revisionsmærker i dit dokument.