Du kan sortere pivottabeldata på samme grundlæggende måde, som du sorterer en Excel-liste. Sig, at du vil sortere pivottabellens oplysninger efter produkt i faldende salgsrækkefølge for at se en liste, der fremhæver de bedste produkter.
For at sortere pivottabeldata på denne måde skal du højreklikke på en celle i kolonnen, der indeholder sorteringsnøglen.
For eksempel, i tilfælde af denne pivottabel, og hvis du antager, at du vil sortere efter salg, klikker du på en celle i regnearksområdet C5:C10. Når Excel derefter viser genvejsmenuen, skal du enten vælge kommandoen Sortér mindst til størst eller Sortér størst til mindst. Excel sorterer pivottabeldataene. Og ikke overraskende er salget af Raspberry Rocket lige begyndt at tage fart.
Du kan også udøve mere kontrol over sorteringen af pivottabeldata. For at gøre dette skal du følge disse trin:
Vælg Data-fanens Sorter-kommando.
Excel viser dialogboksen Sorter efter værdi.
Vælg din sorteringsmetode.
Du kan vælge indstillingen Mindst til Størst for at sortere efter det valgte pivottabelfelt i stigende rækkefølge. Eller du kan vælge muligheden Størst til Mindste for at sortere efter det valgte pivottabelfelt i faldende rækkefølge. Du kan også angive sorteringsretningen ved hjælp af top til bund og venstre mod højre knapper.