Du kan finde data i Excel 2010-regneark lettere at se, hvis de er sorteret i en bestemt kolonne i stigende eller faldende rækkefølge. Excel sorterer i følgende mønster: tal, mellemrum, specialtegn (såsom ! ” # $ % & * < =="">) og til sidst alfabetiske bogstaver.
Sortering af data i stigende rækkefølge sorterer tekst fra A til Z; numerisk information fra lav til høj; og datoer med den tidligste dato først. Sortering af data i faldende rækkefølge sorterer tekst fra Z til A; numerisk information høj til lav; og datoer med den seneste dato først.
1Opret en sammenhængende liste med overskrifter, der angiver indholdet af hver kolonne.
For den nemmeste sortering bør der ikke være tomme rækker eller kolonner på listen.
2I den kolonne, du vil sortere efter, skal du klikke på en celle, der indeholder data.
Hvis dataene ikke er på en sammenhængende liste, skal du først vælge hele listen. Hvis Excel finder umarkerede data i kolonner ved siden af de valgte data, kan det bede dig om flere oplysninger.
3Klik på knappen Sorter A til Z i gruppen Sorter og filtrer på fanen Data.
Hvis den aktuelle celle indeholder en værdi, viser knappens skærmtip Sorter mindst til størst. Hvis cellen indeholder en dato, viser knappens skærmtip Sorter ældst til nyeste. Excel sorterer hele listen i stigende rækkefølge i den angivne kolonne.
4Klik på knappen Sorter Z til A i gruppen Sorter og filtrer på fanen Data.
Excel sorterer hele listen i faldende rækkefølge i den aktuelle kolonne. Hvis Excel forkert sorterer en celle, der indeholder en værdi, skal du sørge for, at cellen er formateret som et tal og ikke som tekst.