Du skal bruge flere felter til sortering i Excel 2013, når det første felt, du bruger, indeholder duplikerede værdier, og du vil have indflydelse på, hvordan posterne med dubletter er arrangeret. (Hvis du ikke angiver et andet felt at sortere på, placerer Excel blot posterne i den rækkefølge, du indtastede dem.)
Det bedste og mest almindelige eksempel på, når du har brug for mere end ét felt, er når du sorterer en stor database alfabetisk efter efternavn.
Følg disse trin for at sortere poster i en dataliste på flere felter:
1Placer cellemarkøren i en af cellerne i datalistetabellen.
Vælg en celle, du gerne vil sortere.
2Hvis fanen Hjem på båndet er valgt, skal du klikke på Brugerdefineret sortering på rullelisten til knappen Sorter og filtrer (Alt+HSU). Hvis fanen Data er valgt, skal du klikke på kommandoknappen Sorter.
Excel vælger alle databasens poster (uden at inkludere den første række af feltnavne) og åbner dialogboksen Sorter.
3Klik på navnet på det felt, du først vil have posterne sorteret efter, på rullelisten Sorter efter.
Hvis du vil have posterne arrangeret i faldende rækkefølge, skal du huske også at vælge den faldende sorteringsmulighed (Z til A, Størst til Mindste eller Nyeste til Ældst) i rullelisten Rækkefølge til højre.
4(Valgfrit) Vælg et andet felt at sortere på i rullelisten Derefter efter, og vælg enten den stigende eller faldende indstilling på rullelisten Rækkefølge til højre.
Du kan gentage dette trin for at tilføje så mange ekstra sorteringsniveauer som nødvendigt.
5Klik på OK, eller tryk på Enter.
Excel lukker dialogboksen Sorter og sorterer posterne i datalisten ved hjælp af sorteringsfelterne i rækkefølgen efter deres niveauer i denne dialogboks. Hvis du ser, at du har sorteret databasen i de forkerte felter eller i den forkerte rækkefølge, skal du klikke på Fortryd-knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang eller trykke på Ctrl+Z for at gendanne databaseposterne til deres tidligere rækkefølge.