Hver dataliste, du sammensætter i Excel 2013, vil have en form for foretrukken rækkefølge til at vedligeholde registreringerne. Du kan sortere på et enkelt eller flere felter. Afhængigt af listen vil du måske se posterne i alfabetisk rækkefølge efter efternavn.
I tilfælde af en klientdatatabel vil du måske se posterne ordnet alfabetisk efter firmanavn. I tilfældet med medarbejderdatalisten er den foretrukne rækkefølge i numerisk rækkefølge efter det id-nummer, der er tildelt hver medarbejder, når han eller hun ansættes.
Når du til at begynde med indtaster poster til en ny dataliste, indtaster du dem uden tvivl i enten den foretrukne rækkefølge eller den rækkefølge, du henter deres poster i. Du vil snart opdage, at du ikke har mulighed for at tilføje efterfølgende poster i den foretrukne rækkefølge. Hver gang du tilføjer en ny post, tilføjer Excel denne post til bunden af databasen ved at tilføje en ny række.
Antag, at du oprindeligt indtaster alle posterne i en klientdataliste i alfabetisk rækkefølge efter firma, og derefter tilføjer du posten for en ny klient: Pammy's Pasta Palace . Excel sætter den nye rekord i bunden af tønden - i sidste række lige efter Zastrow and Sons - i stedet for at indsætte den i sin rigtige position, som er et sted efter Acme Pet Supplies.
Dette er ikke det eneste problem, du kan have med den originale rekordordre. Selvom registreringerne i datalisten forbliver stabile, repræsenterer den foretrukne rækkefølge blot den rækkefølge, du bruger det meste af tiden. Hvad med de tidspunkter, hvor du har brug for at se posterne i en anden speciel rækkefølge?
Hvis du f.eks. normalt arbejder med en klientdataliste i numerisk rækkefølge efter sagsnummer, skal du måske i stedet se posterne i alfabetisk rækkefølge efter klientens efternavn for hurtigt at finde en klient og slå hans eller hendes forfaldne saldo op i en Print ud.
Når du bruger poster til at generere postetiketter til en masseforsendelse, vil du have posterne i postnummerrækkefølge. Når du genererer en rapport til dine kontorepræsentanter, der viser, hvilke kunder der er i hvis område, har du brug for posterne i alfabetisk rækkefølge efter stat og måske endda efter by.
For at få Excel til at sortere posterne korrekt i en dataliste, skal du angive, hvilket felts værdier, der bestemmer den nye rækkefølge af posterne. (Sådanne felter er teknisk kendt som sorteringsnøgler i databaseentusiastens sprogbrug.) Yderligere skal du angive, hvilken type ordre du vil oprette ved hjælp af oplysningerne i disse felter. Vælg mellem to mulige ordrer:
Stigende rækkefølge: Tekstindtastninger placeres i alfabetisk rækkefølge fra A til Z, værdier placeres i numerisk rækkefølge fra mindste til største, og datoer er placeret i rækkefølge fra ældste til nyeste.
Faldende rækkefølge: Dette er omvendt af alfabetisk rækkefølge fra Z til A, numerisk rækkefølge fra største til mindste, og dateres fra nyeste til ældste.
Når du kun skal sortere datalisten på ét bestemt felt (såsom postnummer, efternavn eller firma), skal du blot klikke på dette felts AutoFilter-knap og derefter klikke på den relevante sorteringsindstilling på rullelisten:
Sorter A til Z eller Sorter Z til A i et tekstfelt
Sorter mindst til størst eller Sortér størst til mindst i et talfelt
Sortér ældste til nyeste eller Sortér nyeste til ældste i et datofelt
Excel omorganiserer derefter alle poster i datalisten i overensstemmelse med den nye stigende eller faldende rækkefølge i det valgte felt. Hvis du opdager, at du har sorteret listen ved en fejl, skal du blot klikke på Fortryd-knappen på værktøjslinjen Hurtig adgang eller trykke på Ctrl+Z med det samme for at returnere listen til dens rækkefølge, før du valgte en af disse sorteringsmuligheder.
Excel viser, når et felt er blevet brugt til at sortere datalisten ved at tilføje en op- eller ned-pil til dens AutoFilter-knap. En pil, der peger op, angiver, at den stigende sorteringsrækkefølge blev brugt, og en pil, der peger ned, angiver, at den faldende sorteringsrækkefølge blev brugt.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
