Meget få Access-databaser er organiseret i pæne, praktiske alfabetiske lister. Du indtaster ikke dine optegnelser alfabetisk; du indtaster dem i den rækkefølge, de kommer til dig. Så hvad gør du, når du har brug for en liste over produkter i produktnummer rækkefølge eller en liste over adresser i postnummer rækkefølge lige nu?
Løsningen ligger i sorteringskommandoerne, som er utrolig nemme at bruge. Sorteringskommandoerne er på båndets Hjem-fane i sektionen Sorter og filtrer. De to knapper (stigende og faldende) gør arbejdet ganske godt:
Sorter Ascending sorterer dine poster fra top til bund:
Records, der begynder med A, er i begyndelsen, og poster, der begynder med Z, er i slutningen.
Hvis dit felt indeholder numeriske data (uanset om de er rigtige tal eller Kort tekst-felter, der gemmer postnumre eller Valuta-felter, der gemmer priser), placerer en stigende sortering dem i rækkefølge fra laveste tal til højeste.
Sorter faldende sorterer dine poster fra bund til top:
Poster, der begynder med Z, er øverst, og poster, der begynder med A, er nederst på listen.
Hvis dit felt indeholder numeriske data, placerer en faldende sortering posterne i rækkefølge fra højeste tal til laveste.
Hvis du efter sortering i stigende eller faldende rækkefølge ønsker at sætte tingene tilbage, som de var – i den rækkefølge lige før du klikker på en af disse knapper – skal du klikke på knappen Fjern sortering, der er placeret lige under knapperne Stigende og Faldende i Sorter & Filtergruppe.
Hvad hvis du vil sortere efter flere felter - f.eks. efter postnummer, og derefter inden for den sortering, du vil have, at alle personer med det samme postnummer vises i efternavnsrækkefølge? Eller måske vil du sortere alle dine kunder efter et statusfelt og derefter inden for hver gruppe af kunder, der opretter, at sortere efter aktuel saldo? Du skal bruge følgende trin for at indlejre en slags inde i en anden.
Du kan sortere efter mere end én kolonne ad gangen som dette:
Klik på overskriften i den første kolonne for at sortere efter.
Hele kolonnen er fremhævet.
Hold Shift-tasten nede, og klik på overskriften i den sidste kolonne for at sortere efter.
Alle kolonner fra den første til den sidste er fremhævet.
Vælg enten Sorter stigende eller Sorter faldende.
Sorteringen udføres altid fra venstre mod højre.
Med andre ord, du kan ikke sortere efter indholdet af den fjerde kolonne og inden for det efter indholdet af den tredje kolonne.
Sortering har sin egen ejendommelighed, når man arbejder med tal i et tekstfelt. Når du sorterer et felt, der har tal blandet med mellemrum og bogstaver (såsom vejadresser), rangerer Access tallene, som om de var bogstaver, ikke tal. Denne adfærd betyder, at Access sætter (f.eks.) "1065 W. Orange Street" før "129 Mulberry Street." (Takket være den ejendommelige måde, som din computer sorterer information på, kommer 0'et i den anden position af 1065 før 2'eren i den anden position af 129.)
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
