Hvis din stil er at dykke ned i en masse planlægningsdetaljer for alt, hvad du gør, kan du være tilbøjelig til at overanalysere og tilføje flere opgaver, end du behøver at spore i en projektplan. I sådanne tilfælde, når du finpudser projektplanen, kan du beslutte, at du skal slette en opgave eller to for at stramme op på planen.
Når alt kommer til alt, omfatter planlægningsprocessen ikke kun at nedbryde arbejdet, men også at konsolidere opgaver, når de bliver for detaljerede. For at slette en opgave skal du klikke på rækkenummeret (opgave-id) i venstre side af arket og trykke på Delete-tasten.
Project viser ikke en advarsel eller beder dig om at bekræfte sletning af en opgave, så sørg for, at du virkelig mener det, når du trykker på Slet. Hvis du skruer op, skal du trykke på Ctrl+Z med det samme for at gendanne den slettede opgave. Sørg også for at kontrollere, at eventuelle opgaveafhængigheder (links) justeres efter behov, efter du har slettet opgaven.
En anden tilgang er at markere en opgave som inaktiv . Hvis du gør dette, efterlades opgaven synlig i planen, men den overstreges i opgavearket og på Gantt-diagrammet. Hvis nogen automatisk planlagte opgaver var afhængige af den inaktive opgave, ignorerer Project 2013 den nu inaktive opgave, når den beregner tidsplanerne for disse andre opgaver.
At efterlade en inaktiv opgave i tidsplanen giver endnu en mulighed for at spore og dokumentere, hvad der skete. Du kan f.eks. tilføje en note, der forklarer, hvorfor opgaven blev fjernet, som f.eks. ikke at have et budget, der er tilstrækkeligt til tv-reklamer.
Følg disse trin for at markere en opgave som inaktiv:
I Gantt-diagramvisning skal du vælge den opgave, der skal gøres inaktiv.
Klik på knappen Inaktiver i gruppen Tidsplan på fanen Opgave på båndet.
Project omformaterer straks opgaven som inaktiv.