Hvis du forventer, at nogen af dine webstedssamlinger eller forretningsenheder, der bruger SharePoint Online, har behov for ekstern deling, er det første skridt som SharePoint Online-administrator at aktivere ekstern deling. Ved at aktivere denne funktion kan brugere uden for din organisation inviteres til SharePoint Online.
Denne engangshandling gør det muligt for webstedssamlingsadministratorer at give ekstern adgang til deres individuelle websteder uden at gå gennem SharePoint Online-administratoren.
Aktivering af ekstern deling aktiverer funktionen for alle eksisterende og fremtidige webstedssamlinger i dit lejemål. Dette betyder dog ikke, at alle dine SharePoint-websteder nu er offentligt tilgængelige. Webstedssamlingsadministratoren skal give en person uden for virksomheden adgang til et SharePoint-websted.
Følg disse trin for at aktivere ekstern deling:
Klik på linket Administrer under SharePoint Online i Microsoft Online Administration Center.
Klik på Administrer webstedssamlinger i vinduet Administration Center, der vises.
Du føres til administrationscenterets dashboard.
Klik på Indstillinger fra handlingsikonerne i menuen, og klik derefter på Administrer eksterne brugere.
Vinduet Eksterne brugere vises.
Vælg alternativknappen Tillad, og klik på Gem.