Når du arbejder med dokumenter i Word 2016, især længere, vil du have den ekstra lethed og FUNKtionalitet af makroer, der kan bytte tekstord, sætninger eller elementer rundt. For at oprette makroer har du sandsynligvis brug for programmeringssproget Visual Basic for Applications (VBA), som er stort, komplekst og skræmmende. Det betyder, at det har et stort potentiale, men det er ikke noget, du vil sidde og lære på en afslappet eftermiddag.
Her er et par "bytte"-makroer for at hjælpe dig i gang med at tilpasse din Word-oplevelse.
Her er en praktisk makro, som du sandsynligvis vil bruge hele tiden. Den word_swap makro swaps to ord. Den klipper det første ord og indsætter det derefter efter det andet ord:
Sub word_swap()
'
' word_swap Makro
' Skift to ord, venstre-højre
'
Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Cut
Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1
Selection.Paste
End Sub
Disse tastetryk blev optaget for at lave denne makro:
Ctrl+Shift+ →
Ordet til højre for markøren er valgt.
Ctrl+X
Ordet er klippet.
Ctrl+ →
Markøren flytter sig efter det andet ord.
Ctrl+V
Det oprindelige ord indsættes.
Word-makroer kan ikke optage museklik. Når du skal markere tekst, skal du bruge markørtasterne plus Shift-tasten eller bruge F8-tasten (udvidet valg).
For at denne makro skal fungere, skal indsættelsesmarkøren være placeret i starten af det første ord.
En anden ordbyttemakro, som du sandsynligvis vil bruge ofte, og_eller_ord_byttemakroen . I modsætning til en almindelig ordbytning er målet med denne makro at bytte ord på begge sider af en konjunktion. For eksempel at ændre dette eller hint til det eller det.
Som med word_swap- makroen blev denne makro optaget fra tastetryk:
Sub and_or_word_swap()
'
' and_or_word_swap Macro
' Skift to ord i en konjunktion
'
Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Cut
Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1
Selection.Paste
Selection.MoveRight Unit:=wdWord, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Cut
Selection.MoveLeft Unit:=wdWord, Count:=2
Selection.Paste
End Sub
Her er de tastetryk, der bruges til at optage denne makro:
Ctrl+Shift+ →
Ctrl+X
Det første ord klippes.
Ctrl+ →
Indsættelsesmarkøren hopper over konjunktionen og eller eller.
Ctrl+V
Ordet indsættes efter konjunktionen.
Ctrl+Shift+ →
Ctrl+X
Ordet efter konjunktionen (nu efter det første ord, du indsatte i trin 4) vælges og klippes.
Ctrl+ ← , Ctrl+ ←
Markøren flytter tilbage til lige før konjunktionen.
Ctrl+V
Det andet ord indsættes.
Nettoeffekten af disse tastaturgenveje er at klippe et ord på den ene side af et og eller eller og derefter indsætte ordet på den anden side. Derefter klippes og indsættes det andet ord før og eller eller.
For at denne makro skal være effektiv, skal indsættelsesmarkøren blinke i starten af det første ord.
Ligesom du kan bytte to ord i træk, kan du også bytte to sætninger. Den swap_sentences makro gør netop det. Og som i andre tekstmanipulationsmakroer skal du bruge tastaturet - ikke musen - til at vælge tekst.
I den følgende kode repræsenterer kommandoen Selection.Extend, at du trykker på F8-tasten på tastaturet. Når du trykker på den tast tre gange, vælges en sætning.
Sub swap_sentences()
'
' swap_sætninger Makro
' Skift to sætninger
'
Udvælgelse.Udvid
markering.Udvid
markering.Udvid
markering.Klip
markering.Udvid
markering.Udvid
markering.Udvid
Selection.EscapeKey
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.Paste
Slut Sub
Her er tastetryk, der er registreret for at oprette makroen swap_sætninger :
F8, F8, F8
Den aktuelle sætning er valgt.
Ctrl+X
F8, F8, F8
Den næste sætning er valgt.
Esc, →
Valget annulleres, og indsættelsesmarkøren placeres i starten af næste sætning.
Ctrl+V
Den første sætning indsættes efter den anden sætning.
Når du kører denne makro, skal du sikre dig, at indsættelsesmarkøren er sat et sted inden for den første sætning.
De swap_header_footer makro swaps dokumentets sidehoved tekst og sidefod tekst. Du kan fuldføre denne proces manuelt, men problemet er, at makroen ikke registrerer alle handlingerne nøjagtigt. Så selvom du kan optage de grundlæggende tastetryk, skal du vende tilbage til Visual Basic Editor for at fuldføre makroen:
Sub swap_header_footer()
'
' swap_header_footer Makro
' Exchange header/footer text
'
If ActiveWindow.View.SplitSpecial <> wdPaneNone Then
ActiveWindow.Panes(2).Close
End If
If ActiveWindow.ActivePane.View.Type Eller = wdNormalowView. _
ActivePane.View.Type = wdOutlineView Så
ActiveWindow.ActivePane.View.Type = wdPrintView
End If
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
Selection.WholeStory
Selection.Cut
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageFooter
Selection.HomeKey Enhed: = wdLine
Selection.Paste
Selection.EndKey Unit:=wdLine, Extend:=wdExtend
Selection.Cut
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekCurrentPageHeader
Selection.Paste
ActiveWindow.ActivePane.View.SeekView = wdSeekMainDocument
End Sub
Den overordnede effekt af denne makro er at redigere dokumentets sidehoved, markere og klippe al den tekst og derefter skifte til sidefoden. Når den først er i sidefoden, indsættes sidehovedets tekst, og derefter markeres og klippes sidefodens tekst. Makroen skifter tilbage til sidehovedet og indsætter sidefodens tekst. Så lukker makroen overskriften.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
