Du kan bruge Outlook 2013 til at sende en ny e-mail-meddelelse til alle, som du har en e-mail-adresse til. Du skal bare udfylde modtageren, emnet og beskeden og derefter sende den afsted.
I den følgende øvelse sender du dig selv en e-mail. Ved at gøre det, vil du så modtage en besked senere, så du kan øve dig i at læse og svare på den.
Med indbakken vist på skærmen skal du klikke på fanen Hjem og derefter klikke på knappen Ny e-mail.
Et nyt Unavngivet – Meddelelsesvindue vises, som vist.
Indtast din egen e-mail-adresse i tekstfeltet Til.
Hvis du vil sende e-mail til flere modtagere, skal du adskille deres e-mail-adresser med kommaer i feltet Til. Du kan bruge Cc-boksen til yderligere modtagere, som bør få en venlig kopi. (Både Til- og Cc-modtagere får identiske meddelelser.)
Du kan vælge en modtager fra Outlooks adressebog ved at klikke på knappen Til. Jeg dækker ikke den færdighed i denne lektion, men du kan eksperimentere med den på egen hånd.
Skriv Påmindelse i tekstfeltet Emne.
Det er vigtigt at inkludere en passende emnelinje for at advare modtageren om det emne, du skriver om.
Indtast følgende i kropsområdet:
Husk at bestille billetter til dimissionsceremonien i aften.
Hvis du vil, kan du formatere brødteksten i din besked. Brug formateringsknapperne i meddelelsessammensætningsvinduet, såsom fed, kursiv, skrifttype, skriftstørrelse og så videre, ligesom du gør i Word og andre Office-programmer.
Tjek meddelelsen for at sikre, at den ser ud som denne figur (undtagen med din egen e-mailadresse i Til-boksen i stedet for den dummy, der er vist i figuren).
Klik på knappen Send.
Beskeden sendes. Afhængigt af dine Outlook-indstillinger kan den gå ud med det samme, eller den kan vente til den næste planlagte send/modtag-handling.
For at sikre, at meddelelsen forsvinder, skal du klikke på fanen Send/modtag og derefter på knappen Send/modtag alle mapper.
Meddelelsen skulle vises i din indbakke som en ny besked. Hvis meddelelsen ikke vises, skal du gentage Send/Modtag efter et par minutter.