Før den sidste lagring, eller når som helst du arbejder på et stort dokument i Word 2016, kan du overveje at rydde op i dokumentet. Det er en proces, der involverer søgning efter useriøse karakterer og anden problematisk tekst.
En dokumentoprydningsrutine involverer at søge efter mellemrum i slutningen af afsnit, dobbelte mellemrum, dobbelte tabulatorer og dobbelte Enter-taster (tomme afsnit). Det er alle ting, der skal undgås, men de ender alligevel i lange dokumenter.
Processen med at fjerne disse uønskede elementer involverer brug af dialogboksen Find og erstat. Du skal bruge knappen Special til at indtaste specialtegn, såsom Mellemrum, Tab og Enter.
Makroen, der blev oprettet til at udføre dokumentoprydningsarbejdet, registrerede de tastetryk, der blev brugt til at søge og erstatte de forskellige tegn. Derefter blev Visual Basic Editor brugt til at fjerne noget af den overflødige kode. Her er resultatet:
Sub document_cleanup()
'
' document_cleanup Makro
' Fjern efterfølgende mellemrum og dobbeltmellemrum, tabulatorer og Enter-taster
'
Selection.HomeKey Unit:=wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Fjern mellemrum fra et afsnit
med Selection.Find
.Text = "^w^v"
.Replacement.Text = "^v"
.Forward = Sand
Slut med
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Fjern dobbeltmellemrum
Med Selection.Find
>.Text = " "
.Replacement.Text = " "
Slut med
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Fjern dobbeltfaner
Med Selection.Find
.Text = "^t^t"
.Replacement.Text = " ^t"
Afslut med
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
' Fjern dobbelte Enter-taster (blanke afsnit)
Med Selection.Find
.Text = "^v^v"
.Replacement.Text = "^v"
Slut med
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
Den første søg-og-erstat-operation fjerner efterfølgende mellemrum. Søgeteksten er ^w^v, som søger efter mellemrumstegn (^w) før Enter-tasten (^v). Disse mellemrumstegn - mellemrum, tabulator og så videre - erstattes med Enter-tasten, som fjerner de efterfølgende mellemrum.
Den anden søg-og-erstat fjerner dobbelte mellemrum. tryk på mellemrumstasten to gange for søgeteksten og tryk på mellemrumstasten en enkelt gang for at erstatte teksten.
Den tredje søg-og-erstat fjerner dobbeltfaner. ^t repræsenterer tabulatortegn i dialogboksen Find og erstat.
Den sidste søg-og-erstat fjerner tomme afsnit. ^v-tegnene repræsenterer Enter-tasten, så hvis du erstatter ^v^v med ^v, fjernes alle tomme afsnit.
Denne makro fungerer okay, men den kunne være bedre. For eksempel håndterer den ikke tredobbelte mellemrum eller tredobbelte tabulatorer. Du bliver nødt til at køre makroen en anden gang for det. Hvis du giver programmeringstalentet, kan makroens kode løse disse problemer.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
