Task Outlines giver dig mulighed for at fokusere på forskellige detaljeringsniveauer Project 2013. Med opfindelsen af computer-kontur kommer muligheden for kun at fokusere på visse dele af en disposition til sin ret, fordi du nemt kan åbne og lukke en disposition for at vise eller skjule forskellige niveauer af information - eller hele sektioner af din disposition.
Denne mulighed betyder, at du kan skjule alle undtagen det øverste niveau af opgaver i et projekt for at give din leder et overblik over fremskridt.
Du kan lukke alle faser af dit projekt undtagen den igangværende, så dit team kun kan fokusere på disse opgaver i et statusmøde. Eller du kan lukke det meste af dit omrids, så det at springe til en sen fase af en meget stor tidsplan ikke involverer mere scrollwork end en barok pejs.
En oversigtsopgave med alle opgaver vist har et sort trekantsymbol til venstre. En oversigtsopgave med skjulte underopgaver har en tydelig trekant til venstre. Alle opsummerende opgaver er angivet med fed skrift i projektoversigten. Når en oversigtsopgave har et sort trekantsymbol ved siden af sig, kan du vælge oversigtsopgaven og gøre en af disse tre ting:
-
Klik på trekantsymbolet for at skjule alle underopgaver.
-
Klik på fanen Vis på båndet, klik på knappen Vis disposition i gruppen Data, og klik derefter på Skjul underopgaver.
-
Klik på fanen Vis på båndet, klik på knappen Disposition i gruppen Data, og klik derefter på det detaljeringsniveau, du vil lade stå åbent i hele dispositionen. (Du kan f.eks. klikke på Dispositionsniveau 1 for kun at få det højeste niveau i dispositionen for at vise færrest detaljer).
Når en oversigtsopgave har et tydeligt trekantsymbol ved siden af sig, kan du vælge oversigtsopgaven og gøre en af tre ting:
-
Klik på trekanten for at få vist et niveau af underopgaver.
-
Klik på fanen Vis på båndet, klik på knappen Vis disposition i gruppen Data, og klik derefter på Vis underopgaver.
-
Klik på fanen Vis på båndet, klik på knappen Vis disposition i datagruppen, og klik på niveauet for den disposition, du vil afsløre for hele dispositionen.
For hurtigt at afsløre alle underopgaver i Project 2013 skal du klikke på knappen Vis disposition og derefter klikke på Alle underopgaver. For at vise underopgaver fra tastaturet kan du trykke på Alt+Shift+* (stjerne). For at skjule underopgaver kan du trykke på Alt+Shift+- (bindestreg) eller Alt+Shift+– (minustegn), hvis du bruger det numeriske tastatur.