En sjov ting ved at indsnævre kolonner og rækker i Excel 2016: Du kan lade dig rive med og gøre en kolonne så smal eller en række så kort, at den faktisk forsvinder fra regnearket! Dette kan være praktisk til de tidspunkter, hvor du ikke vil have en del af regnearket synligt.
Antag for eksempel, at du har et regneark, der indeholder en kolonne, der viser medarbejdernes lønninger - du har brug for disse tal til at beregne afdelingens budgettal, men du foretrækker at udelade følsomme oplysninger fra de fleste udskrevne rapporter. I stedet for at spilde tid på at flytte kolonnen med løntal uden for det område, der skal udskrives, kan du blot skjule kolonnen, indtil du har udskrevet rapporten.
Skjuler regnearkskolonner
Selvom du kan skjule regnearkskolonner og rækker ved blot at fjerne dem, tilbyder Excel en nemmere metode til at skjule dem via indstillingen Skjul og vis på Format-knappens rullemenu (placeret i Celler-gruppen på fanen Hjem ). Antag, at du skal skjule kolonne B i regnearket, fordi det indeholder nogle irrelevante eller følsomme oplysninger, som du ikke vil have udskrevet. For at skjule denne kolonne kan du følge disse trin:
Vælg en hvilken som helst celle i kolonne B for at angive den som den kolonne, der skal skjules.
Klik på rullemenuen knyttet til knappen Formater i gruppen Celler på fanen Hjem.
Excel åbner Format-knappens rullemenu.
Klik på Skjul og vis → Skjul kolonner i rullemenuen.
Det er alt, hvad der er til det - kolonne B bliver puf! Alle oplysninger i kolonnen forsvinder fra arbejdsarket. Når du skjuler kolonne B, skal du bemærke, at rækken af kolonnebogstaver i rammen nu læser A, C, D, E, F og så videre.
Du kunne lige så godt have skjult kolonne B ved at højreklikke på dens kolonnebogstav på rammen og derefter vælge kommandoen Skjul i kolonnens genvejsmenu.
Antag nu, at du har udskrevet regnearket og skal foretage en ændring af en af posterne i kolonne B. Følg disse trin for at få vist kolonnen:
Placer musemarkøren på kolonnebogstav A i rammen, og træk markøren til højre for at vælge både kolonne A og C.
Du skal trække fra A til C for at inkludere skjult kolonne B som en del af kolonnevalget – klik ikke, mens du holder Ctrl-tasten nede, ellers får du ikke B.
Klik på rullemenuen knyttet til knappen Formater i gruppen Celler på fanen Hjem.
Klik på Skjul og vis → Vis kolonner på rullemenuen.
Excel bringer den skjulte B-kolonne tilbage, og alle tre kolonner (A, B og C) er valgt. Du kan derefter klikke med musemarkøren på en hvilken som helst celle i regnearket for at fravælge kolonnerne.
Du kan også vise kolonne B ved at vælge kolonne A til C, højreklikke på en af dem og derefter vælge kommandoen Vis i kolonnegenvejsmenuen.
Skjuler regnearksrækker
Proceduren for at skjule og vise rækker i regnearket er i det væsentlige den samme som for at skjule og vise kolonner. Den eneste forskel er, at efter at have valgt de rækker, der skal skjules, klikker du på Skjul og vis → Skjul rækker på Format-knappens rullemenu og Skjul og skjul → Vis rækker for at bringe dem tilbage.
Glem ikke, at du kan bruge Skjul og Vis mulighederne på rækkernes genvejsmenu til at få valgte rækker til at forsvinde og derefter dukke op igen i regnearket.