For at e-maile en kopi af en projektmappe, du har åben i Excel 2013, til en klient eller kollega, skal du vælge Fil → Del → E-mail (Alt+FDE). Når du gør dette, vises et panel Send ved hjælp af e-mail med følgende fem muligheder:
-
Send som vedhæftet fil for at oprette en ny e-mail med dit standard e-mail-program med en kopi af projektmappefilen som dens vedhæftede fil.
-
Send et link for at oprette en ny e-mail-meddelelse ved hjælp af dit standard-e-mail-program, der indeholder et hyperlink til projektmappefilen. (Denne mulighed er kun tilgængelig, når projektmappefilen er gemt på din virksomheds eller internetudbyders webserver.)
-
Send som PDF for at konvertere Excel-projektmappen til Adobe PDF-formatet (Portable Document File) og gøre denne nye PDF til den vedhæftede fil i en ny e-mail-meddelelse. (Din e-mail-modtager skal have en kopi af Adobe Reader installeret på sin computer for at kunne åbne den vedhæftede fil.)
-
Send som XPS for at konvertere Excel-projektmappen til en Microsoft XPS-fil (XML Paper Specification) og gør denne nye XPS-fil til den vedhæftede fil i en ny e-mail-meddelelse. (Din e-mail-modtager skal have en XPS Reader installeret på sin computer for at åbne den vedhæftede fil; denne læser installeres automatisk på computere, der kører Windows 7 eller Windows Vista.)
-
Send som internetfax for at sende projektmappen som en fax gennem en onlinefaxtjenesteudbyder. Du skal have en konto hos en tjenesteudbyder samt Windows Fax og Scan Windows-funktionen installeret.
Efter at have valgt den e-mail-indstilling, du vil bruge, åbner Windows en ny e-mail-meddelelse i dit e-mail-program med et link til projektmappefilen eller filen vedhæftet den. For at sende linket eller filen skal du udfylde modtagerens e-mailadresse i tekstfeltet Til og de kommentarer, du vil lave om regnearket, i brødteksten i meddelelsen, før du klikker på knappen Send.