Word 2016's revisionssporingsværktøjer gør det muligt at gennemgå dine dokumenter. Du har den originale kopi af dit dokument - de ting, du skrev. Du har også den kopi, som Brianne fra juridisk afdeling har arbejdet over. Din opgave er at sammenligne dem for at se præcis, hvad der er blevet ændret fra originalen. Her er hvad du skal gøre:
Klik på fanen Gennemse.
I gruppen Sammenlign skal du vælge Sammenlign → Sammenlign.
Dialogboksen Sammenlign dokumenter vises.
Vælg det originale dokument fra rullelisten Originalt dokument.
Listen viser nyligt åbnede eller gemte dokumenter. Vælg en, eller brug punktet Gennemse til at kalde dialogboksen Åbn frem og søge efter dokumentet.
Vælg det redigerede dokument fra rullelisten Revideret dokument.
Vælg dokumentet fra listen, eller brug punktet Gennemse til at finde det ændrede, ændrede eller forvanskede dokument.
Klik på OK.
Word sammenligner de to dokumenter. Ændringerne vises i et firedobbelt opdelt vindue, som vist her. Denne præsentation er faktisk et tredje dokument med titlen Sammenlign resultat.
De skamfulde ændringer viser sig her.
Kig på det! Gennemgå ændringerne i din uberørte prosa af de barbariske indgribere: Rulning synkroniseres mellem alle tre dokumenter: original, redigeret og sammenlignet. Klik på en ændring i gennemgangsruden (vist til venstre) for hurtigt at se, hvilken del af dit dokument, der blev foldet, spindlet eller lemlæstet.
-
Ændret tekst fremhæves på to måder: Tilføjet tekst er understreget. Fjernet tekst vises i gennemstreget stil.
-
Du kan bekræfte eller afvise ændringerne i dokumentet Sammenlign resultat, ligesom du ville gøre, når du sporer ændringer manuelt.