Sådan samler du Excel-formler på den rigtige måde

Der er et ordsprog i computerbranchen: Skrald ind, skrald ud. Og det gælder, hvordan Excel-formler er sat sammen. Hvis en formel er konstrueret på den forkerte måde, returnerer den et forkert resultat eller en fejl.

Der kan forekomme to typer fejl i formler. I én type kan Excel beregne formlen, men resultatet er forkert. I den anden type er Excel ikke i stand til at beregne formlen. Tjek begge disse.

En formel kan fungere og stadig give et forkert resultat. Excel rapporterer ikke en fejl, fordi der ikke er nogen fejl, som den kan finde. Ofte er dette resultatet af ikke at bruge parentes korrekt i formlen. Tag et kig på nogle eksempler:

Formel Resultat
=7 + 5 * 20 + 25/5 112
=(7 + 5) * 20 + 25/5 245
=7 + 5 *( 20 + 25) / 5 52
=(7 + 5 * 20 + 25) / 5 26.4

Alle disse er gyldige formler, men placeringen af ​​parenteser gør en forskel i resultatet. Du skal tage højde for rækkefølgen af ​​matematiske operatorer, når du skriver formler. Her er rækkefølgen:

Parenteser

Eksponenter

Multiplikation og division

Addition og subtraktion

Dette er et nøglepunkt i formler. Det er nemt bare at acceptere et returneret svar. Excel er jo så smart. Ret? Forkert! Som alle computerprogrammer kan Excel kun gøre, hvad det bliver fortalt. Hvis du fortæller den at beregne en forkert, men strukturelt gyldig formel, vil den gøre det. Så hold øje med dine p'er og q'er - eh, dine parenteser og matematiske operatorer - når du bygger formler.

Den anden type fejl opstår, når en fejl i formlen eller i de data, formlen bruger, forhindrer Excel i at beregne resultatet. Excel gør dit liv lettere ved at fortælle dig, når en sådan fejl opstår. For at være præcis gør den et af følgende:

  • Excel viser en meddelelse, når du forsøger at indtaste en formel, der ikke er konstrueret korrekt.

  • Excel returnerer en fejlmeddelelse i cellen, når der er noget galt med resultatet af beregningen.

Se først på, hvad der sker, når du forsøger at afslutte med at indtaste en formel, der havde det forkerte antal parenteser. Følgende figur viser dette.

Sådan samler du Excel-formler på den rigtige måde

Få en besked fra Excel.

Excel finder et ulige antal åbne og lukkede parenteser. Derfor kan formlen ikke fungere (den giver ikke mening matematisk), og Excel fortæller dig det. Hold øje med disse beskeder; de tilbyder ofte løsninger.

På den anden side af hegnet er der fejl i returnerede værdier. Hvis du nåede så langt, bestod formlens syntaks, men noget gik alligevel galt. Mulige fejl inkluderer

  • Forsøg på at udføre en matematisk operation på tekst

  • Forsøg på at dividere et tal med 0 (et matematisk nej-nej)

  • Forsøger at henvise til en ikke-eksisterende celle, område, regneark eller projektmappe

  • Indtastning af den forkerte type information i en argumentfunktion

Dette er på ingen måde en udtømmende liste over mulige fejltilstande, men du forstår. Så hvad gør Excel ved det? Der er en håndfuld fejl, som Excel placerer i cellen med problemformlen.

Fejltype Når det sker
#DIV/0! Når du prøver at dividere med 0.
#N/A! Når en formel eller en funktion inde i en formel ikke kan finde de
refererede data.
#NAVN? Når tekst i en formel ikke genkendes.
#NUL! Når et mellemrum blev brugt i stedet for et komma i formler, der
refererer til flere områder. Et komma er nødvendigt for at adskille områdereferencer
.
#NUM! Når en formel har numeriske data, som er ugyldige for
operationstypen.
#REF! Når en reference er ugyldig.
#VÆRDI! Når den forkerte type operand eller funktionsargument
bruges.

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]