De fleste dokumentændringer foretages sekventielt: Du skriver noget, gemmer, og så arbejder en anden på dokumentet. Hvis det kaos ikke er nok for dig, giver Word dig mulighed for at invitere folk til at redigere et dokument, mens du arbejder på det. Denne samarbejdsfunktion kaldes Deling, sandsynligvis fordi et bedre navn ikke var tilgængeligt, eller Microsoft var presset på tid.
For at få dokumentdeling til at fungere, skal du gemme dit dokument i skyen eller på internetlageret. Helt konkret skal dokumentet gemmes på Microsofts OneDrive-lager.
Når du har gemt et dokument på OneDrive onlinelager, skal du følge disse trin for at gøre dokumentet tilgængeligt for samarbejde:
Klik på knappen Del.
Del-knappen er placeret over båndet, nær den øverste højre del af dokumentets vindue. Ved succes vises ruden Del. Ved fejl, ser du en prompt, der beder dig om at gemme dokumentet på OneDrive.
Indtast en e-mailadresse for at invitere en samarbejdspartner.
Hvis du bruger Outlook som din computers adressebog, skal du klikke på adressebogsikonet til højre for feltet Inviter personer for automatisk at tilføje personer.
Vælg, om samarbejdspartnere kan redigere.
Vælg Kan se i menuen, og de personer, du inviterer, kan læse dokumentet. Vælg Kan redigere, og de kan foretage ændringer.
Skriv en meddelelse i feltet Inkluder en meddelelse.
Klik på knappen Del.
Invitationerne sendes.
Til sidst modtager modtagerne e-mailinvitationen. For at få adgang til det delte dokument klikker de på linket i e-mailadressen. Deres webbrowserprogram åbner og viser dokumentet. Hvis de vil redigere dokumentet, klikker de på linket Rediger i browser. På det tidspunkt viser deres webbrowser dokumentet, som det vises i Word, komplet med en tilpasset version af båndet. Hack væk.
For at afgøre, om nogen har redigeret dit delte dokument, skal du åbne det delte dokument og klikke på knappen Del, som findes i det øverste højre hjørne af dokumentvinduet. Del-ruden viser alle samarbejdspartnere, og om de er i gang med at redigere. Samarbejdspartnere, der i øjeblikket redigerer, viser avatarikoner til venstre for Del-ikonet øverst i dokumentvinduet. Hvis de aktivt redigerer, ser du en farvekodet indsættelsesmarkør vises i dit dokument, der viser, hvor samarbejdspartneren arbejder.
Hvis samarbejdspartnere har ændret dokumentet, skal du gemme din kopi for at se opdateringer: Klik på ikonet Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang, eller tryk på Ctrl+S. Ethvert ændret indhold vises i dokumentet med en farvet overlejring, svarende til hvordan revisionsmærker vises.
For at kontrollere, om opdateringer afventer, skal du klikke på fanen Filer og på infoskærmen se efter og klikke på knappen med titlen Dokumentopdateringer tilgængelige.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
