De fleste Word 2016-dokumentændringer foretages sekventielt: Du skriver noget, gemmer, og så arbejder en anden på dokumentet. Hvis det kaos ikke er nok for dig, giver Word dig mulighed for at invitere folk til at redigere et dokument, mens du arbejder på det. Denne samarbejdsfunktion kaldes Deling, sandsynligvis fordi et bedre navn ikke var tilgængeligt, eller Microsoft var presset på tid.
For at få dokumentdeling til at fungere, skal du gemme dit dokument i skyen eller på internetlageret. Helt konkret skal dokumentet gemmes på Microsofts One Drive-lager.
Deling af et dokument i Word 2016
Når du har gemt dit dokument på OneDrive onlinelager, skal du følge disse trin for at gøre det tilgængeligt for samarbejde:
Klik på knappen Del.
Denne knap findes over båndet, nær den øverste højre del af dokumentets vindue.
Når det er lykkedes, vises ruden Del.
Udfyld oplysninger om dine samarbejdspartnere.
Indtast e-mail-adressen på den eller de personer, som du vil dele dokumentet med, i feltet Inviter personer. Hvis du bruger Outlook som din computers adressebog, skal du klikke på adresseikonet til højre for feltet Inviter personer for automatisk at tilføje personer.
Vælg, om samarbejdspartnere kan redigere eller ej.
Vælg Kan se i menuen, og de personer, du inviterer, kan læse dokumentet. Vælg Kan redigere, og de kan foretage ændringer.
Skriv en meddelelse i feltet Inkluder en meddelelse.
Klik på knappen Del.
Invitationerne sendes.
Til sidst modtager modtagerne e-mailinvitationen. For at få adgang til det delte dokument klikker de på linket i e-mailadressen. Deres webbrowserprogram åbner og viser dokumentet. Hvis de ønsker at redigere dokumentet, klikker de på linket Rediger i browser-knappen. På det tidspunkt viser deres webbrowser dokumentet, som det vises i Word, komplet med en tilpasset version af båndet. Hack væk.
Tjek opdateringer til Word 2016
For at afgøre, om nogen har redigeret dit delte dokument, eller endda om han redigerer det lige nu, skal du åbne det delte dokument og klikke på knappen Del, der findes i det øverste højre hjørne af dokumentvinduet. Del-ruden viser alle samarbejdspartnere, og om de er i gang med at redigere eller ej.
Hvis nogen samarbejdspartnere har ændret dokumentet, skal du gemme din kopi for at se opdateringerne: Klik på ikonet Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang, eller tryk på Ctrl+S. Ethvert ændret indhold vises i dokumentet med en farvet overlejring, svarende til hvordan revisionsmærker vises, som beskrevet tidligere i dette kapitel.
For at kontrollere, om opdateringer afventer, skal du klikke på fanen Filer og på infoskærmen se efter og klikke på knappen med titlen Dokumentopdateringer tilgængelige.