Sådan sætter du krydshenvisninger i et dokument i Word 2016

Krydshenvisninger i længere Word 2016-dokumenter er meget praktiske. De fortæller læserne, hvor de skal henvende sig for at finde mere information om et emne. Du kan henvise læsere til overskrifter, sidetal, fodnoter, slutnoter og almindelige gamle afsnit. Og så længe du opretter billedtekster til dine krydsreferencer med knappen Indsæt billedtekst på fanen Referencer, kan du også lave krydsreferencer til ligninger, figurer, grafer, lister, programmer og tabeller.

Problemet med krydshenvisninger er imidlertid, at den ting, der krydshenvises, virkelig skal være der. Hvis du beder læserne om at gå til en overskrift kaldet "Kattens pyjamas" på side 93, og hverken overskriften eller siden virkelig er der, bander læserne og fortæller dig, hvor du skal gå hen, i stedet for omvendt.

Heldigvis for dig giver Word 2016 dig besked, når du laver fejlagtige krydshenvisninger. Hvis du sletter den ting, som en krydshenvisning henviser til, og gør krydshenvisningen ugyldig, fortæller Word dig om det, næste gang du opdaterer dine krydshenvisninger. Det bedste af det hele er, at hvis sidetallet, det nummererede element eller teksten, som en krydshenvisning henviser til, ændres, ændres krydshenvisningen også.

Følg disse trin for at oprette en krydsreference:

Skriv den første del af krydshenvisningsteksten.

For eksempel kan du skrive For at lære mere om disse cowboys af pampas, se side og derefter skrive et tomt felt. Den tomme plads adskiller ordet side fra sidetallet i krydshenvisning. Hvis du henviser til en overskrift, skriv noget som For mere information, se ". Indtast ikke et tomt mellemrum denne gang, da krydshenvisningsoverskriften vises lige efter det dobbelte anførselstegn.

Klik på knappen Krydsreference på fanen Referencer.

Dialogboksen Krydsreference vises, som vist her.

Sådan sætter du krydshenvisninger i et dokument i Word 2016

Indtastning af en krydshenvisning.

Vælg hvilken type element du henviser til på rullelisten Referencetype.

Hvis du henviser til et almindeligt gammelt afsnit, skal du vælge Bogmærke. Klik derefter uden for dialogboksen, rul til det afsnit, du henviser til, og placer et bogmærke der. (Kapitel 1 i denne minibog forklarer bogmærker.)

Foretag et valg i feltet Indsæt reference til at henvise til tekst, et sidetal eller et nummereret element.

Indstillingerne i denne boks er forskellige, afhængigt af hvad du valgte i trin 3.

  • Tekst: Vælg denne indstilling (Overskriftstekst, Hele billedtekst og så videre) for at inkludere tekst i krydshenvisningen. Vælg for eksempel Overskriftstekst, hvis din krydshenvisning er til en overskrift.

  • Nummer: Vælg denne mulighed for at indsætte et sidetal eller en anden form for nummer, såsom et tabelnummer, i krydshenvisningen.

  • Inkluder ovenfor/under: Marker dette felt for at inkludere ordet ovenfor eller nedenfor for at fortælle læserne, hvor i forhold til krydshenvisningen, den ting, der henvises til, er placeret i dit dokument.

Hvis du ønsker det, skal du lade fluebenet være i afkrydsningsfeltet Indsæt som hyperlink for at oprette et hyperlink samt en krydshenvisning.

Med et hyperlink kan nogen, der læser dokumentet på skærmen, Ctrl+klikke på krydshenvisningen og gå direkte til det, det refererer til.

Fortæl Word, hvor den ting, du henviser til, er placeret i feltet For hvilken.

For at gøre det skal du vælge en overskrift, bogmærke, fodnote, slutnote, ligning, figur, graf eller andet. I lange dokumenter skal du næsten helt sikkert klikke på rullepanelet for at finde den, du ønsker.

Klik på knappen Indsæt, og klik derefter på knappen Luk.

Indtast eventuelt resten af ​​krydshenvisningsteksten tilbage i dit dokument.

Når du er færdig med at oprette dit dokument, skal du opdatere alle krydshenvisningerne. For at gøre det skal du trykke på Ctrl+A for at vælge hele dokumentet. Tryk derefter på F9 eller højreklik i dokumentet og vælg Opdater felt i genvejsmenuen.

Hvis den ting, der henvises til i en krydshenvisning, ikke længere er i dit dokument, ser du Fejl! Referencekilde blev ikke fundet, hvor krydshenvisningen skal være. For at finde krydshenvisningsfejl i lange dokumenter, se efter ordet Error! med kommandoen Find (tryk Ctrl+F). Undersøg, hvad der gik galt, og reparer eller slet fejlagtige krydshenvisninger.


Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows

Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes forkert udskrivning af Microsoft Word-dokumenter

Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Slet pen- og highlighter-tegninger på dine PowerPoint-dias

Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Indhold af stilbibliotek i SharePoint 2010

Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Formater tal i tusinder og millioner i Excel-rapporter

Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af ​​dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Sådan deler og følger du SharePoint-websteder

Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Sådan konverteres datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]

Sådan opretter du en Access Web App

Sådan opretter du en Access Web App

Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

Hurtig startlinje i SharePoint 2010

De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Hvad betyder Solver-fejlmeddelelserne i Excel?

Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]