Når du indtaster store mængder data i Excel 2016, er det nemt for de små grimme stavefejl at snige sig ind i dit arbejde. I din jagt på det perfekte regneark er her ting, du kan gøre.
Først skal du få Excel til at rette visse indtastningsfejl automatisk, når de sker med dens Autokorrektur-funktion. For det andet skal du manuelt rette eventuelle modbydelige små fejl, der kommer igennem, enten mens du stadig er i gang med at indtaste indtastningen i cellen, eller efter at indtastningen er gået ind.
Autokorrektur-funktionen er en gave fra gud til dem, der har tendens til at lave de samme dumme tastefejl igen og igen. Med AutoCorrect kan du advare Excel 2016 om dine egne særlige skrivefejl og fortælle programmet, hvordan det automatisk skal rette dem for dig.
Når du først installerer Excel, ved Autokorrektur-funktionen allerede automatisk at rette to indledende store bogstaver i en indtastning (ved at bruge små bogstaver i det andet store bogstav), at skrive navnet på ugedagene med stort bogstav og at erstatte et bestemt antal tekstindtastninger og stavefejl med særlig erstatningstekst.
Du kan til enhver tid tilføje til listen over teksterstatninger, når du bruger Excel. Disse teksterstatninger kan være af to typer: stavefejl, som du rutinemæssigt laver sammen med den korrekte stavning, og forkortelser eller akronymer, som du skriver hele tiden sammen med deres fulde formularer.
Følg disse trin for at tilføje til erstatningerne:
Vælg Filer → Indstillinger→ Korrektur, eller tryk på Alt+FTP, og klik derefter på knappen Autokorrekturindstillinger, eller tryk på Alt+A.
Excel åbner Autokorrektur-dialogboksen vist i figuren.
Indtast tastefejlen eller forkortelsen i tekstboksen Erstat på fanen Autokorrektur i denne dialogboks.
Indtast rettelsen eller den fulde formular i tekstfeltet Med.
Klik på knappen Tilføj, eller tryk på Enter for at tilføje den nye tastefejl eller forkortelse til Autokorrektur-listen.
Klik på knappen OK for at lukke dialogboksen Autokorrektur.
Brug indstillingerne Erstat og Med i dialogboksen Autokorrektur til at tilføje alle tastefejl og forkortelser, som du ønsker, at Excel automatisk skal rette eller udfylde.
På trods af hjælpen fra AutoCorrect vil nogle fejl helt sikkert få dig. Hvordan du retter dem afhænger virkelig af, om du bemærker før eller efter at have fuldført celleindtastningen.
Hvis du opdager fejlen, før du fuldfører en indtastning, kan du slette den ved at trykke på din Backspace-tast, indtil du fjerner alle de forkerte tegn fra cellen. Derefter kan du skrive resten af posten eller formlen igen, før du fuldfører indtastningen i cellen.
Hvis du ikke opdager fejlen, før du har fuldført celleindtastningen, har du et valg om at erstatte det hele eller kun redigere fejlene.
Når du beskæftiger dig med korte poster, vil du sandsynligvis tage udskiftningsruten. For at erstatte en cellepost skal du placere cellemarkøren i den celle, skrive din erstatningspost og derefter klikke på Enter-knappen eller trykke på Enter.
Når fejlen i en post er relativt nem at rette, og indgangen er på den lange side, vil du sandsynligvis redigere celleindgangen i stedet for at erstatte den. For at redigere posten i cellen skal du blot dobbeltklikke eller dobbeltklikke på cellen eller vælge cellen og derefter trykke på F2.
Gør du en af dem, genaktiveres formellinjen ved at vise knapperne Enter og Cancel igen og placere indsættelsespunktet i celleindgangen i regnearket. (Hvis du dobbeltklikker eller dobbeltklikker, placerer indsættelsespunktet sig selv, uanset hvor du klikker; tryk på F2, og indsættelsespunktet placerer sig efter det sidste tegn i indtastningen.)
Bemærk også, at tilstandsindikatoren skifter til Rediger. Mens du er i denne tilstand, kan du bruge musen eller piletasterne til at placere indsættelsespunktet på det sted i celleindgangen, der skal rettes.
Følgende tabel viser de tastetryk, som du kan bruge til at flytte indsætningspunktet i celleindgangen og slette uønskede tegn. Hvis du vil indsætte nye tegn ved indsættelsespunktet, skal du blot begynde at skrive. Hvis du vil slette eksisterende tegn ved indsættelsespunktet, mens du skriver nye, skal du trykke på Indsæt-tasten på dit tastatur for at skifte fra den normale indsætningstilstand til overskrivningstilstand. Tryk på Indsæt endnu en gang for at vende tilbage til normal indsættelsestilstand. Når du er færdig med at lave rettelser til celleindtastningen, skal du fuldføre redigeringerne ved at trykke på Enter, før Excel opdaterer cellens indhold.
Tastetryk til at rette op på disse celleindgangsfejl
| Tastetryk | Hvad tastetrykket gør |
|---|---|
| Slet | Sletter tegnet til højre for indsættelsespunktet |
| Backspace | Sletter tegnet til venstre for indsættelsespunktet |
| Højre pil | Placerer indsættelsespunktet et tegn til højre |
| Venstre pil | Placerer indsættelsespunktet et tegn til venstre |
| Pil op | Placerer indsættelsespunktet, når det er i slutningen af celleindgangen, til dets foregående position til venstre |
| Afslut eller pil ned | Flytter indsætningspunktet efter det sidste tegn i cellen post |
| Hjem | Flytter indsættelsespunktet foran det første tegn i celleindgangen |
| Ctrl + højre pil | Placerer indsættelsespunktet foran det næste ord i celleindgangen |
| Ctrl + venstre pil | Placerer indsættelsespunktet foran det foregående ord i celleindgangen |
| Indsæt | Skifter mellem indsætnings- og overskrivningstilstand |
Mens Excel er i redigeringstilstand, skal du genindtaste det redigerede celleindhold ved enten at klikke på Enter-knappen på formellinjen eller trykke på Enter-tasten eller trykke på Tab eller Shift+Tab-kombinationen. Du kan kun bruge piletasterne som en måde at fuldføre en indtastning, når programmet er i Enter-tilstand. Når programmet er i redigeringstilstand, flytter piletasterne kun indsættelsespunktet gennem den post, du redigerer, ikke til en ny celle.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
