Når du arbejder med Excel 2010-tabeller, vil du ofte opleve behovet for at redigere eller slette poster og udføre rutinemæssig vedligeholdelse på bordet. Du kan redigere registreringerne manuelt i regnearket eller bruge en dataformular til at foretage de nødvendige ændringer.
For eksempel kan du bruge dataformularen til at finde en post, du vil ændre, og derefter redigere de bestemte felter. Du kan også bruge dataformularen til at finde en specifik post, du vil fjerne, og derefter slette den fra tabellen.
Klik på formularknappen på værktøjslinjen Hurtig adgang for at åbne dataformularen.
Denne knap er ikke inkluderet på Excel 2010-båndet, men du kan føje den til værktøjslinjen Hurtig adgang ved at bruge indstillingerne for værktøjslinjen Hurtig adgang i dialogboksen Excel-indstillinger.
Find den post, du vil redigere, ved at vise den i dataformularen.
Du kan rulle gennem posterne eller bruge knappen Kriterier til at søge baseret på kriterier, du indtaster i de angivne felter.
For at redigere et felt i den aktuelle post skal du flytte til det felt ved at trykke på Tab eller Shift+Tab og erstatte posten ved at skrive en ny.
Alternativt kan du trykke på venstre piletast eller højre piletast eller klikke på I-beam markøren for at flytte indsættelsespunktet og derefter foretage dine redigeringer. For at rydde et felt skal du vælge det og derefter trykke på Slet-tasten.
Hvis du vil slette hele posten fra tabellen, skal du klikke på knappen Slet i dataformularen og klikke på OK.
Husk, at du ikke kan bruge Fortryd-funktionen til at bringe en post tilbage, du har fjernet med knappen Slet i en dataform. Som en sikkerhedsforanstaltning skal du altid gemme en sikkerhedskopi af arbejdsarket, før du begynder at slette poster.
Klik på Luk for at lukke dataformularen.