Når databasen er på vej, og du er blevet fanget med at indtaste poster i Excel 2013, kan du begynde at bruge dataformularen til at redigere og udføre rutinemæssig vedligeholdelse af databasen. Du kan f.eks. bruge dataformularen til at finde en post, du vil ændre, og derefter foretage ændringerne i de bestemte felter.
Du kan også bruge dataformularen til at finde en specifik post, du vil fjerne, og derefter slette den fra databasen.
-
Find den post, du vil redigere i databasen, ved at hente dens dataformular frem.
-
For at redigere felterne i den aktuelle post skal du flytte til det felt ved at trykke på Tab eller Shift+Tab og erstatte indtastningen ved at skrive en ny.
Alternativt kan du trykke på ← eller → eller klikke på I-beam-markøren for at flytte indsætningspunktet og derefter foretage dine redigeringer.
-
For at rydde et felt helt skal du vælge det og derefter trykke på Delete-tasten.
For at slette hele posten fra databasen skal du klikke på knappen Slet i dataformularen. Excel viser en advarselsboks med følgende dystre advarsel:
Den viste post slettes permanent
Klik på OK for at slette posten, der vises i dataformularen. For at afspille det sikkert og bevare pladen intakt skal du klikke på knappen Annuller.
Du kan ikke bruge Fortryd-funktionen til at bringe en post tilbage, du har fjernet med knappen Slet! Excel er bestemt ikke for sjov, når det advarer permanent slettet . Som en sikkerhedsforanstaltning skal du altid gemme en sikkerhedskopi af arbejdsarket med databasen, før du begynder at fjerne gamle poster.