Microsoft tilbyder flere Office Online-webapps til Word, Excel, PowerPoint og OneNote som en del af din Windows-konto og OneDrive-lagring i skyen. Du kan bruge Excel Online til at redigere regneark, der er gemt på dit OneDrive online direkte i din webbrowser.
Dette er virkelig praktisk til de lejligheder, hvor du har brug for at lave sidste øjebliks redigeringer af et Excel-ark, men ikke har adgang til en enhed, som Excel 2019 er installeret på. Så længe enheden har en internetforbindelse og kører en webbrowser, der understøtter Excel Online (såsom Internet Explorer på en Surface Pro-tablet eller endda Safari på en MacBook Pro), kan du foretage ellevte-times redigeringer af data, formler, og endda diagrammer, der automatisk gemmes i Excel-projektmappefilen på dit OneDrive.
Den store del ved at bruge Excel Online til at redigere en kopi af din online projektmappe er, at den kører med succes under de seneste versioner af Microsofts Edge Explorer såvel som under de seneste versioner af mange andre populære webbrowsere, inklusive Mozilla Firefox til Windows, Mac, og Linux samt Macintoshs Safari-webbrowser på iMac og iPad.
For at redigere en projektmappe, der er gemt på dit OneDrive med Excel Online, skal du følge disse enkle trin:
Start webbrowseren på din enhed, der understøtter Excel-webappen, og gå derefter til Office.live.com og log ind på din Windows-konto.
Microsoft Office-hjemmesiden byder dig velkommen til din Office 365-konto. Under Apps på denne side ser du en masse knapper til hver af online-apps.
Klik på Excel-knappen under Apps.
Excel Online viser en Velkommen til Excel-skærm i din webbrowser. Dette skærmbillede ligner lidt på skærmbilledet Åbn i Excel 2019. Øverst på denne skærm, under etiketten Ny, vises en masse skabelonminiaturebilleder i en enkelt række, startende med New Blank Workbook. Under rækken af Excel-skabeloner ser du følgende muligheder for at vælge den fil, du vil redigere:
Valg af en projektmappe gemt på OneDrive for at åbne til redigering i Excel Online.
- Seneste (standard) for at vise alle de projektmapper, der for nylig er blevet uploadet til dit OneDrive.
- Fastgjort til kun at vise projektmappefilerne, som du har fastgjort (for at fastgøre en fil, skal du holde musen over navnet på filen på listen Seneste og derefter klikke på knappenålsikonet, der vises efter filnavnet).
- Delt med mig for kun at vise de projektmappefiler, der er blevet delt med dig.
- Opdag for at vise delte projektmapper, som andre arbejder på i øjeblikket.
- Upload og åbn for at vise en dialogboks, hvor du kan vælge en lokal projektmappefil, der skal uploades og gemme på OneDrive til redigering med Excel Online. Bemærk, at hvis den enhed, du bruger Excel Online på, har Excel installeret på den, vises dialogboksen Excel Åbn. Ellers vises filhåndteringsdialogboksen for enhedens styresystem (som i Fil Explorer på en Windows-maskine og Finder på en Mac ).
Hvis du ikke kan finde den projektmappefil, du vil redigere ved hjælp af disse muligheder, skal du klikke på tekstboksen Søg i apps, dokumenter, personer og websteder øverst på skærmen Velkommen til Excel og begynde at skrive dens filnavn her. Mens du skriver, viser Excel Online en liste over resultater, der matcher de tegn, du har indtastet.
Find den Excel-projektmappefil, du vil redigere, og klik derefter på dens filnavn.
Så snart du vælger navnet på den projektmappefil, der skal redigeres, åbner Excel Online projektmappen i en ny fane i din webbrowser, i redigeringsvisningen komplet med en Fil-knap og båndet Hjem, Indsæt, Data, Gennemse og Vis faner.
Brug af Excel Online til at redigere en projektmappe, der er gemt på OneDrive i min webbrowser.
Du kan derefter bruge indstillingsknapperne på fanerne Hjem og Indsæt (hvoraf de fleste er identiske med dem, der findes på fanerne Hjem og Indsæt på Excel 2019-båndet) til at ændre layoutet eller formateringen af data og diagrammer på ethvert af dets ark . Du kan bruge mulighederne på fanen Data til at genberegne din Excel-projektmappe og sortere data i stigende eller faldende rækkefølge på dens regneark. Du kan også bruge indstillingerne på Gennemse tilføje og vise kommentarer i cellerne i regnearkene samt muligheder på fanen Vis til at deaktivere Overskrifter og gitterlinjer og skifte tilbage til læsevisning. Du kan også tilføje nye data til regnearkene samt redigere eksisterende data, ligesom du gør i Excel 2019.
Bemærk, at hvis du åbner en projektmappefil i Excel Online, der indeholder funktioner, der ikke kan vises i din browser, åbnes filen i en ny fane uden båndet og et "Der er nogle funktioner i din projektmappe, som vi ikke kan vis i browseren"-advarslen vises over arbejdsarkområdet. For at fortsætte og redigere en kopi af projektmappefilen med Excel Online uden de funktioner, der ikke kan vises, skal du klikke på rullemenuen Rediger projektmappe og derefter klikke på indstillingen Rediger i browser i rullemenuen (hvis Excel er installeret på din enhed, og du vil have adgang til alle projektmappens funktioner, skal du klikke på indstillingen Rediger i Excel i stedet). Når du vælger indstillingen Rediger i browser, vises dialogboksen Rediger en kopi. Når du klikker på knappen Rediger en kopi, vises en dialogboks Gem som og viser Redigerbar tilføjet til det originale filnavn.
Når du er færdig med at redigere Excel-projektmappen, skal du klikke på knappen Luk på din webbrowsers fane for at gemme dine ændringer. Hvis du vil gemme en kopi under et nyt filnavn i den samme mappe på OneDrive, skal du klikke på Filer → Gem som og derefter klikke på indstillingen Gem som for at åbne en Gem som-dialogboks, hvor du kan redigere det filnavn, der vises i tekstboksen før du klikker på knappen Gem. (Eller marker afkrydsningsfeltet Overskriv eksisterende filer, hvis du vil gemme ændringerne under samme filnavn.)
Excel Online-appen er et sus i at lave enkle redigerings-, formaterings- og layoutændringer til dine regnearksdata og diagrammer ved hjælp af almindelige kommandoer på fanen Hjem, Indsæt og endda Diagramværktøjer (når et diagram er valgt). Excel Online har dog ingen understøttelse af andre grafiske objekter end former og billeder gemt på disk, som du kan indsætte med meget begrænsede formaterings- og redigeringsmuligheder.
Til de tidspunkter, hvor du har brug for flere redigeringsmuligheder, kan du åbne projektmappen i en lokal kopi af Excel (forudsat at den enhed, du bruger, har en kompatibel version af Excel installeret på den) ved at klikke på kommandoknappen Rediger i Excel på Bånd. Eller du kan downloade en kopi af Excel-projektmappen til din lokale kontorcomputer (hvor du har Excel 2019 installeret) ved at vælge Fil → Gem som → Download en kopi og foretage de mere avancerede redigeringer af denne downloadede kopi af filen, efter du komme tilbage til kontoret.