Hver gang du klikker på en arkfane, vælger du det regneark og gør det aktivt, så du kan redigere hvad som helst i Excel 2013. Du kan dog støde på tidspunkter, hvor du vil vælge grupper af regneark, så du kan foretage de samme redigeringsændringer til dem alle på én gang.
Når du vælger flere regneark, påvirker enhver redigeringsændring, du foretager i det aktuelle regneark – såsom at indtaste oplysninger i celler eller slette ting fra dem – de samme celler i alle de valgte ark på nøjagtig samme måde.
Antag, at du skal oprette en ny projektmappe med tre regneark, der indeholder navnene på månederne på tværs af række 3, der begynder i kolonne B. Inden du indtaster januar i celle B3 og bruger AutoFyld-håndtaget til at udfylde de 11 måneder på tværs af række 3, skal du vælg alle tre arbejdsark.
Når du indtaster navnene på månederne i tredje række af det første ark, vil Excel indsætte navnene på månederne i række 3 i alle tre valgte regneark.
Antag ligeledes, at du har en anden projektmappe, hvor du skal slippe af med Sheet2 og Sheet3. I stedet for at klikke på Ark2, klikke på Hjem→Slet→Slet ark på båndet eller trykke på Alt+HDS, og derefter klikke på Ark3 og gentage kommandoen Slet ark, skal du vælge begge regneark og derefter zappe dem ud af eksistensen i ét hug ved at klikke på Hjem→ Slet → Slet ark på båndet eller tryk på Alt+HDS.
For at vælge en masse regneark i en projektmappe har du følgende valg:
-
For at vælge en gruppe af tilstødende regneark skal du klikke på den første arkfane og derefter rulle arkfanerne, indtil du ser fanen for det sidste regneark, du vil vælge. Hold Shift-tasten nede, mens du klikker på den sidste arkfane for at vælge alle fanerne imellem - den gamle Shift-klik-metode anvendt på regnearksfaner.
-
For at vælge en gruppe af ikke-tilstødende regneark skal du klikke på den første arkfane og derefter holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker på fanerne på de andre ark, du vil vælge.
-
For at vælge alle arkene i projektmappen skal du højreklikke på fanen for det regneark, du vil have aktivt, og vælge Vælg alle ark fra genvejsmenuen, der vises.
Excel viser dig regneark, som du vælger ved at gøre deres arkfaner hvide (selvom kun det aktive arks fanenavn vises med fed skrift) og vise [Gruppe] efter filnavnet på projektmappen på Excel-vinduets titellinje.
For at fravælge gruppen af regneark, når du er færdig med din grupperedigering, klikker du blot på en ikke-valgt (det vil sige nedtonet) regnearkfane. Du kan også fravælge alle de valgte regneark bortset fra det, du vil have aktivt, ved at højreklikke på fanen for det ark, du ønsker vist i projektmappevinduet, og derefter klikke på Ophæv gruppeark i genvejsmenuen.