Microsoft tilbyder onlineversioner af Word, Excel, PowerPoint og OneNote som en del af Office 365-kontoen, der giver dig dit OneDrive-lager i skyen. Du kan bruge Excel Online til at redigere regneark, der er gemt på dit OneDrive online direkte i din webbrowser.
Excel Online er meget nyttigt, når du skal lave sidste øjebliks redigeringer af et regneark, men ikke har adgang til en enhed, hvorpå en kopi af Excel-programmet er installeret. Så længe enheden har en internetforbindelse og kører en webbrowser, der understøtter Excel Online-webappen (såsom Internet Explorer på en Microsoft Surface-tablet eller endda Safari på en Apple iPad eller MacBook Air), kan du foretage redigeringer i ellevte time til de data, formler og endda diagrammer, der automatisk gemmes i projektmappefilen på dit OneDrive.
For at redigere en projektmappe, der er gemt på dit OneDrive med Excel-webappen, skal du følge disse enkle trin:
Start webbrowseren på din enhed, der understøtter Excel-webappen, og gå derefter til Microsoft Office Online .
En Samarbejd med Office Online-webside, der viser oplysninger om, vises.
Klik eller tryk på Excel Online-knappen.
Et Velkommen til Excel Online-banner vises, hvor du kan logge ind på din Microsoft-konto. En Microsoft Excel Online-fane åbnes derefter i din webbrowser og viser en liste over alle projektmappefiler, der er gemt på dit OneDrive, og som du for nylig har redigeret.
For at redigere en Excel-projektmappefil, der ikke vises på listen Seneste, skal du klikke eller trykke på knappen Åbn fra OneDrive nederst på listen.
Fanen Seneste dokumenter til dit OneDrive åbnes i din webbrowser. I et panel i venstre side af denne side ser du en liste over alle de filmapper, du har på dit OneDrive. Den mappe, du vælger i dette panel, viser alle de filer, den indeholder.
Vælg den relevante mappe, og marker derefter afkrydsningsfeltet foran navnet på den projektmappefil, du vil redigere i Excel Online, for at vælge filen.
Når du vælger navnet på Excel-projektmappefilen, der skal redigeres, vælges visningsknappen Vis detaljer (som viser filnavnet og datoen for sidst ændret på en liste), og du klikker eller trykker også på visningsknappen i Detaljeruden, OneDrive side viser filens aktuelle Share-status under en liste over visnings- og redigeringsmuligheder i ruden Detaljer på højre side af siden som vist.
Valg af Excel-projektmappen på OneDrive for at redigere online i Excel Online.
Klik på rullemenuen Åbn efterfulgt af indstillingen Åbn i Excel Online (eller klik blot på projektmappens filnavn).
Din webbrowser åbner projektmappen i Excel Online på en ny browserfane (svarende til den, der er vist i følgende figur), der erstatter din OneDrive-side. Denne projektmappe indeholder alle de regneark, du har placeret i filen med deres faner vist.
Du kan derefter bruge kommandoknapperne på fanerne Hjem og Indsæt (hvoraf de fleste er identiske med dem, der findes på fanerne Hjem og Indsæt på Excel 2016-båndet) til at ændre layoutet eller formateringen af data og diagrammer på et hvilket som helst af dets ark. Du kan også tilføje nye data til regnearkene samt redigere eksisterende data, ligesom du gør i Excel 2016.
Redigering af produktionsskema-arbejdsarket i Microsoft Edge-webbrowser med Excel Online.
Når du er færdig med at redigere projektmappen, skal du klikke på webbrowserens Luk-knap for at gemme dine ændringer.
Hvis du vil gemme en kopi under et nyt filnavn i den samme mappe på OneDrive, skal du vælge Fil → Gem som og derefter redigere det filnavn, der vises i tekstboksen i dialogboksen Gem som, før du klikker på knappen Gem som (eller vælg afkrydsningsfeltet Overskriv eksisterende filer, hvis du vil gemme ændringerne under samme filnavn).
Excel-webappen er dygtig til at lave enkle redigerings-, formaterings- og layoutændringer af dine regnearksdata og diagrammer ved hjælp af almindelige kommandoer på fanerne Hjem, Indsæt og endda Diagramværktøjer (når et diagram er valgt) eller tilføje og redigere kommentarer på Gennemse fanen. Webappen understøtter dog ikke redigering af nogen form for grafikobjekt, såsom figurer, du tegner, og andre typer grafik, som du har tilføjet. (Diagrammer er omtrent den eneste type Excel grafiske objekter, som Excel Online kan håndtere.)
For at foretage ændringer af elementer i dit regneark, der ikke understøttes af Excel Online, har du to valgmuligheder. Du kan åbne projektmappen i en lokal kopi af Excel (forudsat at den enhed, du bruger, har Excel 2010 eller 2016 installeret på den) ved at klikke på kommandoen Åbn i Excel til højre for teksten Fortæl mig, hvad du vil gøre boks. Eller du kan downloade en kopi af projektmappen til din lokale kontorcomputer (hvor du har Excel 2016 installeret) ved at vælge Fil → Gem som → Download en kopi og foretage de mere avancerede redigeringer af denne downloadede kopi af filen, når du kommer tilbage til kontoret.
Glem ikke Microsofts Excel-app til Apple iPad og iPhone, hvis du bruger en af disse enheder. Den gratis app kan downloades fra App Store (søg blot efter Microsoft Office eller Excel). Excel-appen giver dig mulighed for at oprette nye projektmappefiler samt få adgang til alle Excel-projektmappefiler, du gemmer på dit OneDrive fra din iPad eller iPhone.