Microsoft tilbyder flere Office Web Apps til Word, Excel, PowerPoint og OneNote som en del af sine Windows Live-tjenester, som det leverer sammen med din SkyDrive-lagring i skyen. Du kan bruge Excel Web App til at redigere regneark, der er gemt på dit SkyDrive online direkte i din webbrowser.
Dette er praktisk til lejligheder, hvor du har brug for at lave sidste øjebliks redigeringer af et Excel-regneark, men ikke har adgang til en enhed, hvorpå Excel er installeret. Så længe enheden har en internetforbindelse og kører en webbrowser, der understøtter Excel Web App, kan du foretage ellevte-times redigeringer af de data, formler og diagrammer, der er gemt i projektmappefilen på dit SkyDrive.
Den store del ved at bruge Excel Web App til at redigere en kopi af din online projektmappe er, at Excel Web App kører med succes under Microsofts Internet Explorer 10 såvel som under de nyeste versioner af mange andre populære webbrowsere, inklusive Mozilla Firefox til Windows, Mac , og Linux samt Macintoshs Safari-webbrowser på iMac og iPad.
For at redigere en projektmappe, der er gemt på dit SkyDrive med Excel Web App, skal du følge disse enkle trin:
Start webbrowseren på din enhed, der understøtter Excel Web App, og log derefter ind på din Windows Live- konto.
Der vises en webside med oplysninger om din Windows Live-konto.
Klik på SkyDrive-linket øverst på siden, eller vælg SkyDrive fra rullelisten Menu.
Windows Live åbner derefter SkyDrive-siderne, der viser alle de mapper, du har der. Bemærk, at hvis du ikke finder et SkyDrive-link øverst på siden i din browser, skal du klikke på rullemenuen Menu i øverste venstre hjørne og derefter vælge SkyDrive i rullemenuen.
Klik på linket til mappen, der indeholder den projektmappe, du vil redigere, for at åbne den på din SkyDrive-webside.
Den mappe, du vælger, viser alle de filer, den indeholder.
Marker afkrydsningsfeltet foran navnet på den projektmappefil, du vil redigere med Excel Web App for at vælge filen.
Når du vælger navnet på Excel-projektmappefilen, der skal redigeres, viser SkyDrive-siden filens aktuelle Share-status under en liste over visnings- og redigeringsmuligheder i en kolonne til højre på siden.
Klik på knappen Åbn på SkyDrive-værktøjslinjen (eller klik blot på projektmappens filnavn midt på siden).
Din webbrowser åbner projektmappen i Excel Web App på en ny side, der erstatter din SkyDrive-side. Denne projektmappe indeholder alle de regneark, du har placeret i filen med deres faner vist.
Du kan derefter bruge indstillingsknapperne på fanen Hjem og Indsæt (hvoraf de fleste er identiske med dem, der findes på fanen Hjem og Indsæt på Excel 2013-båndet) til at ændre layoutet eller formateringen af data og diagrammer på ethvert af dets ark . Du kan også tilføje nye data til regnearkene samt redigere eksisterende data, ligesom du gør i Excel 2013.
Når du er færdig med at redigere projektmappen, skal du klikke på webbrowserens Luk-knap for at gemme dine ændringer. Hvis du vil gemme en kopi under et nyt filnavn i den samme mappe på SkyDrive, skal du vælge Fil → Gem som og derefter redigere det filnavn, der vises i tekstboksen i dialogboksen Gem som, før du klikker på knappen Gem som.
Excel Web App er et sus i at lave enkle redigerings-, formaterings- og layoutændringer til dine regnearksdata og diagrammer ved hjælp af almindelige kommandoer på fanen Hjem, Indsæt og endda Diagramværktøjer. Webappen er dog fuldstændig ude af stand til at håndtere nogen form for grafiske objekter som kommentarer, former, du tegner, og andre typer grafik, som du har tilføjet.
For at foretage ændringer af disse elementer i dit regneark har du to valg. Åbn projektmappen i en lokal kopi af Excel ved at klikke på kommandoen Rediger i Excel på fanen Rediger projektmappe. Download en kopi af projektmappen til din lokale kontorcomputer ved at vælge Filer→Gem som→Download og foretag de avancerede redigeringer af denne downloadede kopi af filen, når du kommer tilbage til kontoret.